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在人力资源管理中，不同的工作流程都由一连串重覆的工作事项组合而成。以人才招聘的流程为例，由计划招聘到最後作审核，当中已渉及数百个小事项。由于信息需要经过大大小小不同的部门，因此渉及大量的时间与资源。如果在设计流程时没有定义好执行的顺序与附带条件，会为公司在优化人力资源管理上带来障碍。
当预先定义好工作流程，下一步便是跟进进度及确保工作事项完成。这时候自动化对於工作流程的路线布局至关重要。每当工作流程有所进展，下一步骤的负责同事都会收到通知提醒。须要考虑的还包括信息共享丶实时过程追踪及定时分析，这些因素都驱使我们寻找科技的协助。
工作流引擎的功能
工作流引擎也称为工作流系统、工作流应用程式，是一种让企业自动化丶合理化并更快速处理不同程序的技术。更重要的是，它可以让整个过程运行得更完整。例如，在招聘过程中，人力资源经理可以在遴选应徵者丶安排面试及聘用等程序上为部门主管预先设定截止日期。工作流引擎连接所有步骤的动作，为相关员工充当流程枢纽。
一套设计整全的工作流引擎应具有众多功能：包括图形界面设计器、依条件设定的工作事项路线规划、程序处理、可设定不同媒介的自动通知（如流动应用程式丶电邮及短讯）、用户定义结构映射等。
工作流引擎应该集多功能於一身，并提供快速高效及节省成本的方式来完成人才管理流程。使用工作流引擎的好处远远超出您所想，现在是时候开始您的第一步，好好计划如果透过工作流引擎提升人才管理效率。
力软新一代敏捷开发框架，内置强大工作流引擎，可开发为企业开发OA/CRM/ERP/APP/BI/HRM/电商后台等多种应用程序，助力企业信息化升级。
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