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在设计和操作维护数据库时，关键的步骤就是要确保数据正确地分布到数据库的表中。 使用正确的数据结构，不仅便于对数据库进行相应的存取操作，而且可以极大地简化应用程序的其他内容（查询、窗体、报表、代码等）。正确进行表设计的正式名称就是"数据库规范化"。后面我们将通过实例来说明具体的规范化的工程。关于什么是范式的定义，请参考附录文章 1.
数据应该尽可能少地冗余，这意味着重复数据应该减少到最少。比如说，一个部门雇员的电话不应该被存储在不同的表中， 因为这里的电话号码是雇员的一个属性。如果存在过多的冗余数据，这就意味着要占用了更多的物理空间，同时也对数据的维护和一致性检查带来了问题，当这个员工的电话号码变化时，冗余数据会导致对多个表的更新动作，如果有一个表不幸被忽略了，那么就可能导致数据的不一致性。
这次项目对数据库的设计利用课程中学到的数据库知识和技术，来开发设计出数据库，解决本项目对信息处理的要求。通过这次的数据库设计，巩固了我们对数据库基本原理和基础理论的理解，掌握数据库应用系统设计开发的基本方法，进一步提高了我们综合运用所学知识的能力。
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