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Evolving Data Loss Prevention in SharePoint Online/OneDrive for Business and Office applications
by Office 365Team, on April 21, 2015
Today’spost was written by Shobhit Sahay, technical product manager for the Office 365team.
原文地址:https://blogs.office.com/2015/04/21/evolving-data-loss-prevention-in-sharepoint-onlineonedrive-for-business-and-office-applications/
不论在任何地方,主要有数据存在,移动或者分享,我们都想去保护它。Office365在Exchange 2013就已经提供了数据丢失预防(DLP)功能了。当写作办公从邮件扩展到网站和文档,我们把DLP扩展到了这些服务。去年的TechEd,我们演示了我们扩展DLP的愿景,今天我们很高兴的分享更多的信息。
宣布即将到来的适用于SharePointOnline/One Drive for Business的DLP公用预览版
在过去的几个月里,我们在一些选定的客户里,非常努力的测试了这些酷的新功能的内部预览版. 这个季度末,我们会带来一个公共预览版给所有的 Office365用户。
去年我们在Phase1中做了一些早起的DLP功能,以便您可以在SharePoint Online/OneDrive forBusiness中找到敏感信息.这个能够帮助您找到高风险的条目,并且允许你在这些内容上做一些手动操作。但是在Phase 2的公共预览版中,你可以创建主动的规则来矫正违规,并且给用户提供规则提示和提醒邮件,这样他们在使用敏感数据时候,可以做出正确的决定,就像您现在在Exchange中用到的DLP。我们现在详细的看一下这些改进。
为你的组织建立DLP规则很简单
在公共预览版当中,管理员可以在Office365 compliance center中很容易的为SharePointOnline/OneDrive for Business 中设定DLP规则。规则由条件,操作和异常组成,管理员可以使用自带的模本为基础建立新的规则。
终端用户获得持续的规则教育
我们明白终端用户是保持数据安全的解决方案中非常重要的部分。因此,我们帮助他们在使用敏感数据的时候做正确的决定,根据他们工作的上下文,为他们提供一个丰富的提醒。更进一步,如果他们离开了上下文环境,我们给他们发送规则的邮件提醒。所有这些都是管理员可以配置的,他可以设立规则,允许用户通过提供业务调整来覆盖规则,这样既保证了合规,又保证了生产力。
跟踪规则使用和事故管理
管理员可以使用Office365的强大的报告功能,追踪规则的有效性。在这个基础之上,他们可以创建面向管理员的事故报告,包含每次事故的信息,之后让负责安全的团队审查。
现在已经支持了什么?即将支持什么?
看了这些新的功能,你可能会问,还有什么新的功能即将到来?当然,我们不会就此止步,我们还会继续创新,在Phase3中发布新的功能。下面是一个已经提供的功能,和2015年下半年即将到来的Phase3的功能列表对比:
在SharePoint Online/OneDrive for Business 和 Office applications中试试数据丢失防护
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原文地址:http://blog.csdn.net/spfarm/article/details/46544625