您可以使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的审核功能来跟踪哪些用户对网站集的网站、内容类型、列表、库、列表项和库文件执行了哪些操作。了解谁对哪些信息执行了什么操作对于许多业务要求(例如遵守规章制度和管理记录)至关重要。
作为网站集的管理员,您可以检索由特定用户执行的操作的历史记录,也可以检索在特定的日期范围内执行的操作的历史记录。例如,您可以确定哪些用户编辑了特定文档,以及他们编辑文档的时间。
以下是“配置审核设置”页面。您可在“审核日志修整”部分管理审核日志的大小,并在“文档和项”和“列表、库和网站”部分指定要审核哪些事件。
您选择审核的所有事件都将被捕获到基于 Microsoft Excel 2010 的审核报告中,并且可以在“审核报告”页上访问。您还可以创建一个自定义报告,在其中包括指定日期范围内的事件、网站集特定区域内的事件或者单个用户的事件。虽然事件一旦记录到日志中后便无法修改,但网站集管理员可以从审核日志中删除项目,并配置审核日志数据的自动修整。
审核日志捕获有关已选定审核的事件的以下信息。
以下是“删除”审核日志报告中的数据的示例。利用此报告,您可以确定谁删除和还原了网站集中的数据。您可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。
注释 审核将提供有关项目更改时间的信息,但不提供所更改内容的详细信息。因此,不应将此功能视为文档版本控制或备份工具。
如果您选择了一种要为网站集审核的事件,例如删除和还原,则在每次发生此种事件时,都将对网站集中的每个项目的删除和还原进行审核。审核可能会生成大量的审核事件,创建大型审核日志。这样会耗尽硬盘空间,影响网站集的性能和其他方面。
要点 为了防止审核日志耗尽硬盘空间并潜在降低网站集的性能,我们建议您为审核量较大的网站集启用审核日志修整功能。
为了管理审核日志的大小,您可以将日志配置为自动修整,可以选择在修整数据之前将当前的审核日志数据存档在文档库中。审核日志修整计划由服务器管理员在管理中心配置。默认设置为月底。
注释 如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。
注释 除非出于业务需要,否则我们建议您不要设置此选项。如果没有设置此选项,则将使用服务器场设置,默认设置为月底。您的组织可能需要以非存档格式维护不同时段的审核日志。已存档格式为审核日志报告。
注释 如果您没有必需的权限,将无法使用“网站集管理”部分。
审核哪些事件要取决于您的审核需求。例如,法规遵从性通常有一些特定要求,这些要求将指示您需要审核哪些事件。我们建议您只审核满足要求所需的事件,其他没有必要的审核可能会影响网站集的性能和其他方面。
要点
如果您使用的是 Microsoft Office 365 企业版 SharePoint Online,出于存储和性能考虑,无法使用“打开或下载文档、查看列表项或项属性”审核。
我们建议您只在绝对需要的情况下才对 SharePoint Server 2010 网站选择“打开或下载文档、查看列表项或项属性”。此选项很可能会生成大量事件,这些事件将潜在降低网站集的性能并影响其他方面。
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