就地电子数据展示是靠就地电子数据展示搜索，将符合条件（例如关键字、开始日期和结束日期、发件人地址和收件人地址以及邮件类型等。）的邮件搜索出来用于展示。因此，在使用就地电子数据展示之前，必须为其创建就地电子数据展示搜索。一、怎样创建就地电子数据展示搜索1、使用Exchange管理中心创建就地电子数据展示搜索利用发现管理员身份登录EAC，导航到“合规性管理”，在“就地电子数据展示和保留”中，点击新建按
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2018-03-19 13:44:30
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在企业运营过程中，不可避免的会碰到一些需要检索提取企业邮箱数据信息内容的情况。比如说出现企业制度要求或合规性问题处理，更或者如诉讼等法务相关的要求。在Office 365的Exchange Online中，可以使用就地电子数据展示这一功能对邮箱内的相关内容执行发现搜索。由此，可以看出就地电子数据展示是企业根据法律要求或调查需要用来查找、保留、分析和打包电子内容（通常指以电子方式存储的信息或 ESI
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2018-03-19 13:38:25
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引子：本来该节应该讲述关于“电子数据展示”相关的内容。但是，今晨突然收到一封关于Office 365与本地域用户集成整合的咨询邮件。因此，想到应该将博主在“Microsoft Tech Summit 2017微软技术暨生态大会”的主题演讲内容——《平滑实现Office 365和企业集成》分享出来。为遵从“易宝典”的风格，将其进行了节选，旨在便于理解和操作实现，重点在于“易”。而主题正是与Offic
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2018-03-19 13:37:40
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在企业中会遇到的一个典型的案例，即为了保证企业的商业利益，需要将所有邮箱均设置为保留状态。如前所述，在进行邮件保留时，可以采用就地保留或诉讼保留。就地保留不仅可以基于用户邮箱实现，还可以基于邮件组或Office 365组实现；而诉讼保留只能基于用户邮箱来事项。那么针对“保留所有邮箱”这一需求来讲，究竟是采用诉讼保留来实现较好呢？还是使用就地保留来实现呢？在给出建议之前，需要强调的是，无论选择诉讼保
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2018-03-19 13:33:46
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对于搜索结果，如果仅仅只能预览查看而不能提取，那么就无法将相关结果提供给第三方（如法院）作为证据或其它电子数据需求处理。在Office 365的Exchange Online中，提供两种提取电子数据展示搜索结果的方案。分别是将就地电子数据展示搜索的结果复制到发现邮箱，以及将就地电子数据展示搜索的结果导出到PST文件。一、复制就地电子数据展示搜索的结果到发现邮箱在对搜索结果的数量和质量满意之后，可以
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2018-03-19 13:32:37
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企业发现管理员在操作电子数据展示和保留时，往往会遇到诸如“包括不可搜索的项目”等选项。这种不可搜索项目是由于Exchange Online不支持的文件类型或其它原因产生的。那么到底Exchange Online对其就地电子数据展示搜索存在哪些限制和局限性呢？一、就地电子数据展示的搜索限制就地电子数据显示的限制有助于维护Office 365服务的运行的状况和质量。一般作为Office 365的订阅者
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2018-03-19 13:30:46
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按照前面的介绍，企业的相关职能部门人员可以创建其需要的就地电子数据展示搜索了。但是在完成创建就地电子数据展示搜索之后，该如何使用其生成搜索结果，以便达到使用就地电子数据展示的最终目的呢？一、估计和预览搜索通过估计和预览搜索操作，可以顺利的得到由就地电子数据展示搜索产生的数据。1、搜索结果估计在EAC中完成就地电子数据展示搜索的创建后，Exchange Online会自动运行搜索估计，完成估计之后，
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2018-03-19 13:24:26
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基于用户邮箱，可以通过诉讼保留来实现其邮箱所有内容的保留。如果企业需要实现这一功能，为用户分配的Office 365订阅必须是企业E3版或以上，也可以是Exchange Online计划2或以上。对于世纪互联版Office 365的高级商业版是不独立支持，但可以附加采购Exchange Online计划2。置于诉讼保留中的邮箱，将保留包括已删除项和已修改项的原始版本在内的所有邮箱内容。同时，如果用
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2018-03-16 18:43:07
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在企业商务或社会交往中，往往会遇到一些需要提供电子证据的时候。比如，涉及诉讼或法律问题时，需要企业提供相关的邮件证据等。为了确保相关敏感邮件或在商务/事务中的邮件完整，就需要事先将相关邮件完整保存号。通常，如诉讼一类的事情会在一个突然的时候发生。因此，企业为了使自身在诉讼中获得更多有利证据，应该事先对各种商务/事务做诉讼可能性评估，并针对评估结果做出提前保留证据的方案。对于以电子方式存储的信息（E
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2018-03-16 15:13:32
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在为用户启用了存档邮箱之后，默认情况下，会将两年或者两年以上的邮件从用户主邮箱移动到就地存档邮箱，并且将用户主邮箱中已经删除并清除到“可恢复的项目”目录中，早于或等于14天的邮件，移动到就地存档邮箱的“可恢复的项目”目录中。如果现在企业中有另外的特殊需求，比如需要早于3年的邮件才被自动归档到存档邮箱中，那么就需要修改现有的存档策略了。一、什么是存档策略根据微软官方的解释，存档策略就是使用移动到存档
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2018-03-16 00:14:10
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