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现实工作中,若养成用图形思考的习惯,能有利于我们分析处理复杂的问题,也有利于理解与沟通交流。尤其对咨询人员、数据分析人员、甚至管理者来说,借鉴意义更大。
目前,很多人在实际工作中,采用图形工具进行分析的频率还不高,尽管文字方面能够表达得非常清楚,但在演示与沟通中常常不能使对方在短时间内就领会其中的含义,影响沟通效率,也不利于我们快速分析问题解决问题。如果我们更多的采用图形的工具进行分析,无论在PPT演说还是分析问题上,必将在沟通上事半功倍。
树形图,具有层次结构,这种结构式通过组件之间线性关系来体现的,能使我们对关系的思考产生重大影响;树形图中的目标树、逻辑树、故障树和组织结构图,全部符合对精确性及次序的要求。
比如,绘制目标树时,首先要确定一个共同的关键目标,然后至少分支出三个子目标,关键目标和子目标表示需要完成的任务,而选项则表示“如何”实现这些目标,有多少途径。在此之前,需分清“目的”和“目标”,目标是可测量的,而目的则不能。通常,把目标描述为要做什么,它是一种活动,而不是要实现什么;在描述目标时,一定要问:“我如何对它进行测量?”,注意树形图的树尖应该是目标。
树形图的商业应用:
如果关键目标是可实现的、可度量并且是期望的,通常有一系列的子目标或中转站并通过它们实现最终目标。考虑好一个子目标后,就可以将它们添加到中央树干的枝条上。通过有多种途径来实现子目标,备选的措施不止一个。使用头脑风暴法、头脑书写法、德菲尔法(delphi)或专家小组法(nominal group)等技术有助于选项的思考。
树形图的商业目的:
如果关系是线性的或分级次序的,那么使用树形图可以非常清楚地表明全局状态。树形图的应用范围是很广泛的,可以用在组织结构,可以用在目标制定,可以用在故障排除,可以用在问题诊断,也可以用在比如销售业绩下滑的问题寻找和分析之中,可以说灵活运用,定能解决一些实际性的问题。
树形图的规则:
总的来说,树形图适合那些喜欢线性和逻辑思维的人使用。对欠缺逻辑思考能力的人,他们可以将树形图结合关系图或影响图来一起使用。目标树形图非常有用,特别是在项目开展的前期阶段,理清问题、并在问题中找出解决问题的方案,效果是很明显的。
树形图例子:
某销售公司,新产品推出市场不久,销量一直无法达标,想找出问题,提高销量!可以从多方面入手分析问题,并逐一列举出来,从每个问题入手,找出重点问题并提供解决方案!以下用mindjet简单做出的树形图,具体问题分析的内容也简单列出而已!当然还可以用鱼骨图等其他问题做分析。
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原文地址:http://www.cnblogs.com/gardon/p/3840632.html