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excel, word, ppt 小技巧积累

时间:2015-08-29 12:40:04      阅读:143      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:word   excel   ppt   

Excel:

F5 快速定位;

相对引用的概念;

右下角直接拖动是复制,按住 ctrl 拖动是计数累加;

排序前,粘贴为数值后再排序;

多条件排序可以设置条件;

ctrl+shift+方向键 选择区域(连续);

shift+方向键,单行单列选中;

ctrl+方向键,到四个角的单元格;

右下角分页预览,可以调整打印范围;

页面布局--打印标题;

不要随意调整图表图文的位置,选中整个外框拖动,不推荐三维饼图;

图表制作:

        1). 不要的大胆删

        2). 需要添加的找布局选项卡

        3). 需要修改的右键打开对话框


Word:

左边空白处单击选中一行,双击选中一段。

ctrl+H 查找和替换

选中,ctrl+[ / ]  放大/ 缩小字体

ctrl+home 回到文档开头

ctrl+enter 分页符插入

样式--标题x--修改样式--格式--段落(缩进/间距、换行/分页)

视图--页面视图--导航窗格

页眉页脚:

开始--显示/隐藏编辑标记

        1). 分节(回车显示分节符)

        2). 断联系

        3). 分别设置

        删除页眉下面横线:选中回车符,开始--四边白框--> 无框线


Ppt:

第一步:在草稿上构思ppt 的内容。开始--新建幻灯片-->幻灯片从大纲(导入word文本)

第二步:标题幻灯片(开始)--> 标题和内容(目录)-->节标题-->内容页-->标题幻灯片(结束)

第三步:幻灯片母板修改、应用,背景样式,影藏背景图片。

英文字体数字推荐 Arial,标题(微软雅黑),正文(宋体/黑体)

颜色:对比色不宜多,可以自定义颜色,插入的图形都算这种颜色。

内容编辑:插入占位符(图片),格式--> 填充

设计-->主题--> 保存当前主题




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excel, word, ppt 小技巧积累

标签:word   excel   ppt   

原文地址:http://blog.csdn.net/jnu_simba/article/details/48085883

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