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GTD时间管理(3)---梳理总结

时间:2015-08-30 20:51:53      阅读:200      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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一:收集箱
 
1:灵感和想法
2:交代事情
3:任何困扰你的事 
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二;清单容器  
 
1:通过行动性和非行动性原则
2:通过2分钟原则
3:通过人员性质原则 
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三:组织 (人,事,时 的组合)
 
1:事件优先性
 
2:事件属于 大石头,玻璃球,小沙子
 
3:做这件事状态 最佳状态,见机行事状态,最差状态
 
4 : 结合自身的情况进行分析安排
 
例子
 
第一种是最完美的生产力(这是一种理想状态,可遇不可求,专区专用)
 
 
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适用场景: 全天要做多个不太复杂的子项目。
 
 
 
第二种是不完美的生产力(生活中常常都是不完美,不理想的,我们需要进行调整)
 
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首先考虑:尽量把合适的事情安排到自己的合理专区工作。
 
其实考虑:不能专区专用,只有我们尽量去调整自己的状态,去迎合做这件事的状态。(缩小频率差)
 
适用场景:重要紧急临时事件,插入进来打乱你的章程。
 
 
第三种是不完美的生产力(平行,时间有跨度)
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第三种是完美的生产力(生活中常常都是不完美,不理想的,我们需要进行调整)
 
首先考虑:尽量把合适的事情安排到自己的合理专区工作。
 
1:可以把A事件(项目开发需求文档)的构思放在早上最佳状态区域。执行的内容放在明天去做。
 
2:把维护老项目放在见机行事区域。
 
3:发邮件和其他杂事,放在最差行事区域。
 
 
适用场景: 手上有紧急重要复杂的事情,而且临时插入不太紧急的小事情。
 
 
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一:按照项目模块有序进行  ---单向作业切记不要频繁切换作业。



二:如果忽然手上有紧急的事情插入进来,你可以合理安排一下

①:特别紧急,你停下手上的事情,去做紧急的事情(如携程的服务器崩掉了)


②:不是特别紧急的事情,可以停下来花费2-3分钟把安排到其他时段去做。

大石头:一般时间较多,可以安排明天和空挡时间。

玻璃球:一般时间较少,可以安排中午和空挡时间。

小沙粒;一般时间较少,可以安排下午和空挡时间。
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GTD时间管理(3)---梳理总结

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原文地址:http://www.cnblogs.com/lkislam/p/4771492.html

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