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前一段时间感觉自己的整个思路很混乱,每一天觉得自己有很多事情很多,但是坐着做着不知道自己做了多少,做项目的时候做着做着时常东想西想。我个人觉得这种想法是不对经的。
于是在google上都出去寻找这方面的答案,找了几天网友都说GTD(时间管理系统)东西,对我们管理时间有很多帮助。
于是我决定花点时间去研究这个东西,开始的时候我觉得很痛苦,慢慢我已经爱上GTD.
下面我来介绍一下GTD是我自己理解建立于David Allen上改造的。
1:什么是GTD? GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情 2:GTD有什么核心原则吗? GTD 有五个核心原则是: ①:收集/捕获收集 ②:整理 ③:组织 ④:回顾 ⑤:执行 参考资料:维基百科:http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD
下面主要给大家分享GTD核心原则的第1步“捕获搜集”,这里只分享捕获搜集的原理,不讲操作工具步骤。
一:为什么做捕获搜集了?
例子 1:当我们手中正在做A项目的时候,忽然涌现出一个好灵感的时候或者是上司交代我们事情。我们常见2种方案 A方案: 继续做A项目等做完A项目之后,在去想这个好的灵感想法或处理上司交代的事情, 造成问题: 当我们做完A之后,很有可能就想不起哪个好灵感想法或忘记上司交代的事情。 因为人的想法和念头闪动的很快,如果你不马上捕获搜集,很可能就想不起来。 B方案: 直接扑过去想哪个好的灵感想法或者上司交代的事情,等想明白之后在来回到A项目。 造成问题: 当你想明白之后,你将很难再次进入做A项目的状态。
二:搜集捕获流程
当我们正在做A项目的时候,忽然间被干扰源进行干扰了,此时采取方案。 第一步:用印象笔记(可以用其他软件或者纸等) 记录干扰源 第二步: 花上5秒钟的时间进行简单判断干扰源重要性。 第三步: 1):如果干扰源完全不太重要,可以留在晚会的时候在去处理,可以继续做A项目。
2): 如果干扰源很重要但是不紧急,先继续做A项目,等做完A项目之后在来处理干扰源。(避免思路被总断,动能被切断) 3): 如果干扰源急需处理,此时花上1分钟记录A项目的进度和关键因素。(即时记录,便于回顾)
三:捕获收集的要求
1:即时性(第一时间记录) 因为我们大脑有意识的能量有限的,每天处理事情是很多并且念头闪动的频率很快,如果不能第一时间记录,稍不留神我们就可能会忘掉的。 2:简洁性 A;记录不能太复杂(这不是我们所要的) ①:如果每个想法都记录的很详细将是一个庞大工程,会产生抗拒。 ②:如果每个想法都记录很详细,需要花费很长时间,很有可能中断我们手上正在做的事情 B: 记录不能太简单 ①:记录的太简单,又可能事后想不起来。
总结
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