企业信息门户是大型企业信息交流的基础软件,能让企业员工、分公司、供应商、合作伙伴在统一的信息平台上进行交流,有效地提高企业的沟通效率,企业信息门户技术平台主要有IBM和微软的sharepoint,IBM的产品太贵,维护成本高,sharepoint具有很高的性价比,是很多企业的不二选择,利用sharepoint搭建企业门户系统,可以灵活地可提供个性化服务的用户界面,强大的企业级搜索功能,完备的信息管理及内容发布平台,丰富、完整的协同工作支持,业务系统的单点登录,完善的信息生命周期管理。
一、企业信息化建设两个方向
当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。
这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。
上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。那么,一个具有前瞻性的问题在于:今后的企业信息化会朝向何处发展?企业如何看待相互分隔的电子商务和管理信息系统?
二、现代企业的现代“门户”
1998年11月,美国美林公司(MERRIL LYNCH)发表了一份关于企业信息门户(Enterprise Information portal)的研究报告,这份报告成为引导电子商务想象空间的问路石,在美国企业界引起了巨大反响。这份标题为“超越YAHOO!企业信息门户已经上路”的报告估计,1998年全球EIP市场已达44亿美元,2002年将达148亿美元。另外,据GarnerGroup市场研究调查中心预测,2003年,60%的财富500家大公司会导入企业信息门户。
可以说,企业信息门户(EIP)或企业门户(EP)代表着未来企业信息化与电子商务发展的方向。与IT业的其他概念相同,企业门户并没有统一的定义,不同的专业人士和机构有不同的理解。
现在可以这样想象和描述企业门户:
首先,企业门户已经超出了传统的管理信息系统概念,也越过了普通意义的网站,它是是企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点。企业对知识信息、对增长和扩散速度的需求是产生企业门户概念的主要动力。企业门户技术的应用必将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。
其次,企业门户的特点在于唯一性、集成性、个性化和整体性。企业门户正是拥有这些新特点,才有了生命力。其中:唯一性是企业的要求,也是门户的意义所在;集成性是现实条件的制约,体现了企业经营的延续性;个性化则是客户的偏好,也是企业门户的生命力;而整体性则是企业对信息的高层次要求。
第三,门户只是门户,企业只能利用为工具,服务于企业的基本目标。任何舍本逐末、脱离实际需要的盲目发展都是不可取的。当然,这里的目标指的是企业的中长期目标,从短期来看,实施企业门户的效果不一定立竿见影,很有可能与企业短期赢利的目标相背离。
第四,企业门户的概念仍然有待扩展,有待完善。与其他IT行业的新概念相仿,在这个新兴领域,没有现成的“词典”,对概念的理解都是动态的。
三、用sharepoint开发企业门户系统公司推荐
笔者根据与国内主流的sharepoint开发商对比分析及通过与相关公司合作,特别推荐北京博皓科技有限公司,这家公司无论设计能力、技术实力、案例数量、客户规模、售后服务等方面都很不错,已帮助本公司成功实施多个项目,包括sharepoint相关的项目。
北京博皓科技有限公司提供了包括sharepoint基础上开发的xportal产品系列,市场领先的xworkflow工作流系列、移动办公系列和无纸化会议系统等,技术实力雄厚,为企业的信息化建设提供了一体化整体解决方案,是大协同办公的层面。其xportal产品系列提供了包含协同OA、企业信息门户、CMS、应用集成、知识管理、APP扩展等一系列子产品,经过本公司实施使用,功能和性能比市面同类产品先进。
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