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[No.00000C]Word快捷键大全 Word2013/2010/2007/2003常用快捷键大全

时间:2015-10-02 21:09:33      阅读:238      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此,为提高大家Word使用水平,特为大家提供Word常用快捷键命令。以下所有Word快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本(小编辛苦收集了个把月,相信世上再也没有比这个还要全面的快捷键了),请大家好好收藏!

Word快捷键大全

 

 

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。

Alt+Tab 

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab 

关闭活动窗口。

Ctrl+W Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Alt+F5 

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6

F6 

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。

Shift+F6 

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。

Ctrl+F6 

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6 

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10 

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen 

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen 

使用对话框

移至下一个选项或选项组。

Tab 

移至上一个选项或选项组。

Shift+Tab 

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab 

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项;选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。

下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。

Esc 

运行选定的命令。

Enter 

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。

Home 

移至条目的结尾。

End 

向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

Shift+Home 

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift+End 

使用"打开""另存为"对话框

显示"打开"对话框。

Ctrl+F12 Ctrl+O

显示"另存为"对话框。

F12 

打开选中的文件夹或文件。

Enter 

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace 

删除所选文件夹或文件。

Delete 

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。

Shift+F10 

向前移动浏览选项。

Tab 

向后移动浏览选项。

Shift+Tab 

查找范围

F4 Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。

Esc 

撤消上一个操作。

Ctrl+Z 

恢复或重复操作。

Ctrl+Y 

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)

F6 

菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)

Ctrl+Tab 

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

Shift+F10 

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home End

在选中的库列表中向上或向下滚动。

Page Up Page Down

访问和使用可用操作

若要

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10 

显示可用操作、"自动更正选项"按钮"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10 

在可用操作菜单中的选项之间移动。

箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

Enter 

关闭可用操作菜单或消息。

Esc 

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。

Alt F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。

先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。

Ctrl+F1 

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10 

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

  • 功能区的活动选项卡
  • 任何打开的任务窗格
  • 窗口底部的状态栏
  • 您的文档

F6 

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。

Enter 

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。

Enter 

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)

F1 

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。

Ctrl+B 

使字符变为斜体。

Ctrl+I 

为字符添加下划线。

Ctrl+U 

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+< 

将字号增大一个值。

Ctrl+Shift+> 

将字号减小 1 磅。

Ctrl+[ 

将字号增大 1 磅。

Ctrl+] 

删除段落或字符格式。

Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。

Ctrl+C 

剪切所选文本或对象。

Ctrl+X 

粘贴文本或对象。

Ctrl+V 

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V 

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V 

撤消上一个操作。

Ctrl+Z 

恢复上一个操作。

Ctrl+Y 

打开"字数统计"对话框。

Ctrl+Shift+G 

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。

Ctrl+N 

打开文档。

Ctrl+O 

关闭文档。

Ctrl+W 

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S 

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格(搜索文档)。

Ctrl+F 

重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。

Alt+Ctrl+Y 

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H 

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G 

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z 

打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home 

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。

Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。

Ctrl+Page Down 

切换至其他视图

切换到普通视图。

Alt+Ctrl+P 

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O 

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N 

大纲视图

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N 

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A 

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L 

显示所有具有"标题 1"样式的标题。

Alt+Shift+1 

显示从"标题 1""标题 n"的所有标题。

Alt+Shift+N

插入制表符。

Ctrl+Tab 

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl+P 

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I 

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home 

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End 

审阅文档

插入批注。

Alt+Ctrl+M 

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E 

如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。

Alt+Shift+C 

阅读版式视图

转到文档起始端。

Home 

转到文档末端。

End 

定位至第 n 页。

nEnter

退出阅读版式视图。

Esc 

引用、脚注和尾注

标记目录项。

Alt+Shift+O 

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I 

插入索引项。

Alt+Shift+X 

插入脚注。

Alt+Ctrl+F 

插入尾注。

Alt+Ctrl+D 

处理网页

插入超链接。

Ctrl+K 

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9 

删除文本和图形

向左删除一个字符。

Backspace 

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace 

向右删除一个字符。

Delete 

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete 

将所选文字剪切到"Office 剪贴板"

Ctrl+X 

撤消上一个操作。

Ctrl+Z 

剪切至"图文场"

Ctrl+F3 

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板"

Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F O

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"

Ctrl+C 

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"

Ctrl+X 

"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

Ctrl+V 

将文字或图形移动一次。

F2(然后移动光标并按 Enter

将文字或图形复制一次。

Shift+F2(然后移动光标并按 Enter

选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话框。

Alt+F3 

选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。

Shift+F10 

剪切至"图文场"

Ctrl+F3 

粘贴"图文场"的内容。

Ctrl+Shift+F3 

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

插入特殊字符

Ctrl+F9 

换行符

Shift+Enter 

分页符

Ctrl+Enter 

分栏符

Ctrl+Shift+Enter 

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号

Alt+Ctrl+C 

注册商标符号

Alt+Ctrl+R 

商标符号

Alt+Ctrl+T 

省略号

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`(单引号),`(单引号)

右侧单引号

Ctrl+‘(单引号),(单引号)

左侧双引号

Ctrl+`(单引号),Shift+‘(单引号)

右侧双引号

Ctrl+‘(单引号),Shift+‘(单引号)

自动图文集词条

Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X

字符代码,Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码

Alt+X 

插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128

Alt+字符代码(数字键盘上)

扩展所选内容

打开扩展模式。

F8 

选定相邻的字符。

F8,然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)

减少所选内容的大小。

Shift+F8 

关闭扩展模式。

Esc 

将所选内容向右扩展一个字符。

Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。

Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。

Shift+End 

将所选内容扩展到一行的开头。

Shift+Home 

将所选内容向下扩展一行。

Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。

Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。

Shift+Page Down 

将所选内容向上扩展一屏。

Shift+Page Up 

将所选内容扩展到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home 

将所选内容扩展到文档的末尾。

Ctrl+Shift+End 

将所选内容扩展到窗口的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 

将所选内容扩展到包含整篇文档。

Ctrl+A 

纵向选择文字块。

Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。

Tab 

选定上一单元格的内容。

Shift+Tab 

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

  • Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
  • Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容(或块)。

Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

  

  

选定整张表格。

Alt+数字键盘上的 5Num Lock 键需处于关闭状态)

在文档中移动

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

上移一段

Ctrl+向上键

下移一段

Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中)

Shift+Tab 

右移一个单元格(在表格中)

Tab 

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

End 

移至行首

Home 

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾

Alt+Ctrl+Page Down 

上移一屏(滚动)

Page Up 

下移一屏(滚动)

Page Down 

移至下页顶端

Ctrl+Page Down 

移至上页顶端

Ctrl+Page Up 

移至文档结尾

Ctrl+End 

移至文档开头

Ctrl+Home 

移至前一处修订

Shift+F5 

打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

Shift+F5 

在表格中移动

一行中的下一个单元格

Tab 

一行中的上一个单元格

Shift+Tab 

一行中的第一个单元格

Alt+Home 

一行中的最后一个单元格

Alt+End 

一列中的第一个单元格

Alt+Page Up 

一列中的最后一个单元格

Alt+Page Down 

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt+Shift+向上键

下移行

Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落

Enter 

在单元格中插入制表符

Ctrl+Tab 

复制格式

从文本复制格式。

Ctrl+Shift+C 

将已复制格式应用于文本。

Ctrl+Shift+V 

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F 

增大字号。

Ctrl+Shift+> 

减小字号。

Ctrl+Shift+< 

逐磅增大字号。

Ctrl+] 

逐磅减小字号。

Ctrl+[ 

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式。

Ctrl+D 

更改字母大小写。

Shift+F3 

将所有字母设为大写。

Ctrl+Shift+A 

应用加粗格式。

Ctrl+B 

应用下划线。

Ctrl+U 

只给单词加下划线,不给空格加下划线。

Ctrl+Shift+W 

给文字添加双下划线。

Ctrl+Shift+D 

应用隐藏文字格式。

Ctrl+Shift+H 

应用倾斜格式。

Ctrl+I 

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K 

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。

Ctrl+Shift+Q 

查看和复制文本格式

显示非打印字符。

Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。

Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。

Ctrl+Shift+C 

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V 

设置行距

单倍行距。

Ctrl+1 

双倍行距。

Ctrl+2 

1.5 倍行距。

Ctrl+5 

在段前添加或删除一行间距。

Ctrl+0(零)

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。

Ctrl+E 

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+J 

在段落右对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+R 

将段落左对齐。

Ctrl+L 

左侧段落缩进。

Ctrl+M 

取消左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M 

创建悬挂缩进。

Ctrl+T 

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T 

删除段落格式。

Ctrl+Q 

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格。

Ctrl+Shift+S 

打开"样式"任务窗格。

Alt+Ctrl+shift+S 

启动"自动套用格式"

Alt+Ctrl+K 

应用"正文"样式。

Ctrl+Shift+N 

应用"标题 1"样式。

Alt+Ctrl+1 

应用"标题 2"样式。

Alt+Ctrl+2 

应用"标题 3"样式。

Alt+Ctrl+3 

执行邮件合并

预览邮件合并。

Alt+Shift+K 

合并文档。

Alt+Shift+N 

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M 

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E 

插入合并域。

Alt+Shift+F 

使用域

插入"日期"域。

Alt+Shift+D 

插入 ListNum 域。

Alt+Ctrl+L 

插入页字段。

Alt+Shift+P 

插入时间域。

Alt+Shift+T 

插入空域。

Ctrl+F9 

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7 

更新选定的域。

F9 

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9 

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9 

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9 

从显示域结果的域中运行 GotoButton MacroButton

Alt+Shift+F9 

前往下一个域。

F11 

定位至前一个域。

Shift+F11 

锁定域。

Ctrl+F11 

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11 

手写识别

在语言或键盘布局之间切换。

Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。

Windows 徽标键 +C

打开或关闭手写。

Windows 徽标键 +H

101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)

Alt+~ 

101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME

Alt

101 键盘上打开或关闭中文 IME

Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com

F1 

移动文字或图形。

F2 

重复上一步操作。

F4 

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。

F5 

前往下一个窗格或框架。

F6 

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。

F7 

扩展所选内容。

F8 

更新选定的域。

F9 

显示快捷键提示。

F10 

前往下一个域。

F11 

选择"另存为"命令。

F12 

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式。

Shift+F1 

复制文本。

Shift+F2 

更改字母大小写。

Shift+F3 

重复"查找""定位"操作。

Shift+F4 

移至最后一处更改。

Shift+F5 

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。

Shift+F6 

选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组)。

Shift+F7 

减少所选内容的大小。

Shift+F8 

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9 

显示快捷菜单。

Shift+F10 

定位至前一个域。

Shift+F11 

选择"保存"命令。

Shift+F12 

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区。

Ctrl+F1 

选择"打印预览"命令。

Ctrl+F2 

剪切至"图文场"

Ctrl+F3 

关闭窗口。

Ctrl+F4 

前往下一个窗口。

Ctrl+F6 

插入空域。

Ctrl+F9 

将文档窗口最大化。

Ctrl+F10 

锁定域。

Ctrl+F11 

选择"打开"命令。

Ctrl+F12 

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容。

Ctrl+Shift+F3 

编辑书签。

Ctrl+Shift+F5 

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6 

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7 

扩展所选内容或块。

Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9 

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11 

选择"打印"命令。

Ctrl+Shift+F12 

Alt+快捷键

前往下一个域。

Alt+F1 

创建新的"构建基块"

Alt+F3 

退出 Word

Alt+F4 

还原程序窗口大小。

Alt+F5 

从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。

Alt+F6 

查找下一个拼写错误或语法错误。

Alt+F7 

运行宏。

Alt+F8 

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9 

显示"选择和可见性"任务窗格。

Alt+F10 

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+F11 

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域。

Alt+Shift+F1 

选择"保存"命令。

Alt+Shift+F2 

显示"信息检索"任务窗格。

Alt+Shift+F7 

从显示域结果的域中运行 GotoButton MacroButton

Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。

Alt+Shift+F10 

在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮。

Alt+Shift+F12 

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl+Alt+F1 

选择"打开"命令。

Ctrl+Alt+F2 

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