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项目管理-范围管理

时间:2015-10-03 19:32:02      阅读:503      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:项目管理 范围管理

1、范围管理包括哪五部分?

①范围管理计划、②范围定义、③创建WBS、④范围确认、⑤范围控制

 

#①范围管理计划包括哪些内容?#

它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制、以及如何制定工作分解结构(WBS

 

一般来说,“什么什么计划就包括剩下的内容”,例如,“范围管理计划”,包括了范围的定义、范围确认、范围控制以及如何制定工作分解结构(WBS)。对于这部分的问答题也就知道怎么回答了。

 

#②范围定义#

范围定义就是制定一个详细范围说明书的过程;详细范围说明书包括哪些是内容是需要背的。

 

范围有两种解释:产品范围和项目范围产品范围,表示产品或服务的特性和功能,比如产品的需求说明书。项目范围,是为了完成具有所规定特性和功能产品和服务必须完成的工作;比如要完成产品需求说明书的内容,需要项目团队完成哪些工作;在项目初期,项目范围是用范围说明书来定义的。因此,项目范围比产品范围更广泛。(需求[说明书]是针对产品,范围[说明书]是针对于项目)

 

(选择题)项目范围是否完成以“项目管理计划、项目范围说明书、WBSWBS字典”作为衡量标准,而产品范围是否完成以“产品需求说明书”为衡量标准。

#③创建工作分解结构#

创建工作分解结构(WBS),将项目的主要可交付成果项目工作细分为更小、更易于管理的部分。一般把两周或80小时完成的工作称为一个工作包

 

工作分解结构(WBS)是以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个工作范围。

1、凡是在WBS中包含的工作,项目经理必须要做;凡是在WBS中没有包含的工作,项目经理不必做;如果WBS不包括,而项目经理要做的话,需要走项目变更流程。

2WBS不仅要包括项目技术工作,还包括项目管理工作。

3WBS不仅包括你应该做的,还包括你外包出去的工作。总包负总责,分包负连带责任。业主会找总包方。

 

WBS为项目进度、成本、变更的计划和管理提供了基础。

 

制定工作分解结构的主要方法包括:使用指导方针、类比法、自上而下法和自下而上法等。

 

#④范围确认#

范围确认就是正式接收已完成的项目可交付物。

项目范围确认正式接受可交付成果的过程,是项目干系人对项目范围的正式承认,但实际上项目范围确认贯穿整个项目生命周期,从开始项目管理组织确认WBS的具体内容,到项目各个阶段的交付物检验,直到最后项目收尾文档验收,甚至是最后项目评价的总结

 

 

 

#⑤范围控制#

范围控制,就是控制项目的范围变更。

 

 

 

⑹范围定义 范围确认的 区别

 “范围定义”和“范围确认”,范围定义是制定详细范围说明书,而范围确认是正式接受项目可交付物。“范围确认”不是确认项目的范围,是正式接受可交付物。

 

 

2、范围管理计划

范围管理计划是一个计划工具,它描述了项目团队如何定义项目范围,制定详细的范围说明书,定义和编制工作分解结构(WBS),确认和控制范围

 

制定项目范围管理计划可以从项目章程、项目范围说明书(详细)、最近的项目管理计划、组织过程资产中的历史项目信息以及企业环境因素等。

 

⑴项目范围管理计划的输入

项目章程

范围说明书(初步)

项目管理计划

企业环境因素

组织过程资产

 

“启动过程组”的输出就是“计划过程组”的输入。项目章程、范围说明书(初步)是来自整体管理的启动过程组,而项目管理计划是整体管理的计划过程组。

 

⑵范围管理计划的工具

专家判断

模板、表格或标准

 

⑶范围管理计划的输出

范围管理计划

 

3、范围定义

⑴输入

项目范围管理计划

项目章程

项目范围说明书(初步)

批准的变更申请

组织过程资产

 

范围定义的输入一定要先答“项目范围管理计划”

 

⑵工具

产品分析

备选方案识别

专家判断

项目干系人分析

 

⑶输出

范围说明书(详细)

变更申请

范围管理计划(更新)

 

 

 

 

⑷详细范围说明书包括哪些内容(需要背的内容)

①项目的目标、②项目的边界、③项目的需求、④项目的可交付物、⑤产品范围描述、⑥产品可接受的标准、⑦项目的约束条件、⑧项目的假设条件

一共16条,记前8条就行。下面结合自身情况去记。

初始的项目组织、初始风险、进度里程碑、资金限制、成本估算、项目配置管理需求、项目规范、已批准的需求

 

记忆方法:项目的目标是一个goal(抽象、概要的东西);项目的边界是画一个圈,把范围确定下来;项目的需求,是实现项目的目标需要哪些东西;项目的可交付物,是项目的最终结果;项目的假设条件,是假定项目拥有的条件;项目的约束是指项目不存在的条件。

 

4、创建工作分解结构

⑴输入

项目范围管理计划

项目范围说明书

批准的变更申请

组织过程资产

⑵工具

WBS模板

分解技术

⑶输出

WBS

WBS字典

范围基线

范围管理计划(更新)

范围说明书(更新)

变更申请

 

创建WBS的输入一定要答范围说明书,输出一定记得要答范围基线。范围基线是WBS的输出。创建WBS的方法需要会背。

 

⑷工作包

WBS的最底层单元叫做工作包,是进行进度安排、成本估计和监控的基础。注意,分解到最底层才叫工作包,没有分解到最底层的叫工作单元。不一定非要分解到最底层,要根据项目的实际情况来确定。

不同的可交付物可以有不同的分解级别。为了达到易管理的目的,有些交付物只需分解两层,而有些交付物需要进一步分解WBS分解得越细,那么对该工作的计划、管理和控制能力就越强。然而,大量的分解工作会导致生产率降低、资源浪费、工作效率低下等。所以项目管理团队应该在WBS的“粗”和“细”之间进行权衡

 

WBS的表现形式

WBS代表了当前已批准的项目范围说明书中的所有工作WBS的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。

 

表现形式:WBS一般用图表形式表达。,一般有两种:分级的树型结构、表格形式。分级的树型结构适合于小型项目,表格形式适合于大型项目。

 

⑹滚动式计划:渐进明细

对于很久以后才可能完成的交付物或子项目,我们不可能分解到很详细的程度。项目管理团队通常是随着信息的逐渐丰富而对WBS进行细化。这种技术叫做“滚动式”计划。

 

WBS的步骤

 

在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个步骤:(需要背过)

1、        识别项目交付物和相关项目工作

2、        WBS的结构进行组织

3、        WBS进行分解

4、        WBS中各级工作单元分配标识符或编号

5、        对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必须、而且是足够详细的。

 

识别à构造à分解à编号à检验(分解的对不对)

 

项目的“可交付物”是项目的结果,而“相关的项目工作”是为了得到“可交付物”而做的工作。

WBS的结构进行组织,就是指把项目的可交付物和相关工作按照WBS的结构进行组织,以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要。此时,通常采用WBS模板来达到最终目的。最终的结构可以有以下几种:①把主要的项目可交付物和子项目作为第一层②外包的子项目结构③把项目的生命期作为第一层,项目交付物作为第二层

 

WBS进行分解是指把某层的WBS单元再进行分解,这需要把项目的可交付物或子项目细分成最基本的单元,每个单元都是可以被验证的。每个单元都应该被分配且仅分配给一个执行组织,该组织对该工作单元的完成负有完全的责任。

 

对当前的分解级别进行检验,以确保它们对于完成上层交付物是必须的、而且是足够详细的。

 

WBS的原则

下面几个不一定需要会背,但一定要理解,这些原则常考选择题

工作结构分解应把握的原则如下:

在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分

一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属

相同层次的工作单元应有相同性质

工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容

便于项目管理计划、控制的管理需要

最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。

应包括项目管理工作(因为项目管理工具是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作。

 

WBS编码

WBS编码一般由三位数字组成,第一位数表示牌0级的整个项目;第二位数表示处于第1级的子项目要素(或子项目)的编码;第三位数是牌第2级的具体活动单元的编码。

 

⑽范围基线

范围基线是制定WBS的输出,范围基线由项目范围说明书(详细)、WBS及其WBS字典三部分构成。

 

组织分解结构OBS——描述了执行组织的层次结构,以便把工作包同执行组织单元相关联

物料清单BOM——描述了生产一个产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次表格

风险分解结构RBS——以层次结构的方式对已识别出的风险进行组织,通常是按照风险类型进行划分的

资源分解结构RBS——根据资源类型进行组织的一个分层架构

 

5、范围确认

范围确认是项目干系人(发起人、客户和顾客等)正式接受已完成的项目范围的过程。范围确认需要审查可交付物和工作成果,以保证项目中所有工作都能准确地、满意地完成。项目范围确认应该是贯穿项目的始终

 

⑴输入

范围管理计划

范围说明书

WBS字典

交付物

 

⑵工具

检查

⑶输出

已接受的交付物

变更申请

推荐的纠正措施

⑷范围确认与质量控制

范围确认与质量控制不同。范围确认是有关工作结果的可接受问题,而质量控制是有关工作结果是否满足质量需求的问题。质量控制控制通常是在范围确认之前进行,但是这两个过程也可以并行。

 

6、范围控制

⑴输入

范围管理计划

范围说明书

WBS

WBS字典

绩效报告

工作绩效信息

批准的变更申请

⑵工具

变更控制系统

偏差分析

重新规划

配置管理系统

 

变更控制系统,不是死板的,应该是灵活的。在项目管理中,可以根据具体情况设立不同的控制点,有些没有必要通过流程解决的变更,可以授权现场实施负责人或团队成员完成,但有些项目范围的变更,如直接关系到项目的成本或进度增加的变更,一定要通过变更控制系统来解决。

⑶输出

范围说明书(更新)

范围基线(更新)

WBS(更新)

WBS字典(更新)

变更申请

推荐的纠正措施

项目管理计划(更新)

组织过程资产(更新)

 

⑷范围控制的内容

范围控制涉及到以下内容:影响引起范围变更的因素,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制处理,并在范围变更实际发生时进行管理。(可能考选择题,或下午案例分析)

未经控制的变更经常被看作范围蔓延。变更是不可避免的,所以我们要以书面的形式规定某种变更控制过程。

 


项目管理-范围管理

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