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作业:
(1)梳理出今晚讲的项目整体管理的重点;
(2)梳理书今晚讲的项目范围管理的重点;
答:(1)梳理出今晚讲的项目整体管理的重点;
项目整体管理的重点包含以下内容:
1、项目整体管理过程
1.1启动过程组
制定项目章程
制定初步的项目范围说明书
1.2计划过程组
制定项目计划
1.3执行过程组
指导和管理项目的执行
1.4监督和控制过程组
监督和控制项目
整体变更控制
1.5收尾过程组
项目收尾
2、项目章程
2.1注意点
项目章程应由项目组织以外的项目发起人发起,若项目为本组织开发也可由投资人发布;
项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权;
项目经理应该在开始项目计划前就任命;
2.2内容
基于项目干系人的需求和期望提出的要求;
项目必须满足业务要求或产品需求;
项目的目的或项目立项的理由;
委派的项目经理及项目经理的权限级别;
概要的里程碑进度计划;
项目干系人的影响;
职能组织及其参与;
组织的、环境的和外部的假设;
组织的、环境的和外部的约束;
论证项目的业务方案,包括投资回报率。
3、项目范围说明书(初步)
3.1制定时机
项目启动的下一步,是项目管理计划的前一步
4、项目管理计划要点
4.1项目管理计划可以是概要的或详细的,并且还可以包含一个或多个分计划
4.2项目经理应该在制定项目管理计划的时候,应该由干系人参与,干系人参与项目管理计划制定有利于 项目计划的执行
4.3项目管理计划应该是渐进明细的,应该是滚动波式计划
5、整体变更控制的流程
受理变更申请
变更的整体影响分析
接受或拒绝变更
执行变更
变更结果追踪与审核
6、项目收尾
6.1管理收尾
项目或阶段已满足需求、达到整个项目的完成标准、将项目产品或服务转移至非该项目的阶段、收集项目相关记录和经验教训
6.2合同收尾
合同关闭,合同收尾。
7、项目管理工具
项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断,在项目执行过程中没有专家判断,在项目监控过程 中增加了挣值管理。
答:(2)梳理书今晚讲的项目范围管理的重点;
项目范围管理的重点包含:
1、项目范围管理的内容
编制范围管理计划:制定换一个项目范围管理计划,以规定如何定义、检验、控制范围、以及如何创建与定义工作分解结构;
范围定义:这个过程给出关于项目和产品的详细描述。这些描述卸写在详细的项目范围说明书里,作为将来项目决策的基础;
创建工作分解结构:该项目的可交付成果和项目工作细分为更小的、更易于管理的单元。在项目范围管理过程中,最常用工具就是WBS;
范围确定:该过程决定是否正式接受已完成的项目可交付成果;
范围控制:监控项目和产品的范围状态,管理范围变更。
2、范围管理计划
2.1内容
如何定义项目范围,如何制定详细的范围说明书,如何定义和编制WBS,如何验证和控制范围。
2.2工具和技术
专家判断模板、表格和标准。
2.3输入
项目章程、初步项目范围说明书、项目管理计划、组织过程资产、环境因素和组织因素。
3、范围定义
3.1输出
详细的项目范围说明书、更新的项目文档。
3.2项目范围说明书内容
项目的目标、产品范围的描述、项目的可交付物、项目边界、产品验收标准、项目的约束条件、项目 的假定。
4、WBS
4.1分类
分级的树形结构,适合中小型项目;
列表形式,适合一些大的、复杂的项目。
4.2分解的活动包含
识别 和分析项目可交付物与其相关工作
构造 和组织WBS
把高层的WBS工作分解为低层次的、详细的工作单元
为WBS的工作单元分配代码
确认工作分解的程度是必要和充分的。
5、范围确定
5.1定义
范围确认是客户等项目干系人正式验收并接受已完成的项目可交付物的过程。
范围确认与质量控制不同,范围确认是有关工作结果的接受问题,而质量控制是有关工作结果正确与 否
6、范围控制
6.1内容
影响导致范围变更的因素,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理,范围变更发生时管理实际的变更。
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