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很多人在打重要电话时会作记录。以商务电话为例,它可能会非常复杂,如果你没准备好的话,很容易漏掉某些信息。同样,如果你在准备一次休假,你可能也需要简要记下你旅行路线的细节。绘制打电话的思维导图就能够圆满地做到这一点。
在打电话的思维导图的中心,写下你们谈话的主要内容或对方的基本情况。从中心发散出来的第一个主要分支包括对方的姓名和日期。在由中心发散出来的主要分支上填写一些相关主题,在次一级的分支上用关键词、代码、图像表示细节。
在打电话的过程中,思维导图能够帮助你的大脑迅速地对信息进行组织、记忆、对比和联系。当对话的主题转换之后,就添加另外一个分支,像以前一样在分支上使用关键图形、代码和词汇。如果主题又转换成前面谈到过的主题,就回到前面适当的地方添加新信息。
电话中的交谈常常会从一个主题跳到另一个主题,而且经常会一次又一次回到同一个主题。使用思维导图可以解决这些问题,因为主题是终止于它所属的地方。普通的笔记只是简单地记录,按照时间顺序(并不真正按逻辑顺序)记“流水账”。这意味着关键的信息会分散、遗漏。你会经常发现,打电话的思维导图比电话中的谈话更有条理!
在打电话的思维导图中,颜色是一个有用的元素。你可以用红笔标出立刻要做的事,用蓝笔标出可以过些时候再做的事。
打电话时,事先画好分支是记录信息的一个很好的办法。分支、关键词和图形会提醒你打电话的目的以及谈话的内容。打电话的思维导图能够帮助人们用更少的时间获得更多的信息。他们谈话时会更加条理清楚、重点突出,因为在他们面前有一幅要谈什么的“全景图”。
当你用这种方法事先画出思维导图时,能够避免“不得不再打一次电话”这种令人灰心丧气的事情,因为你不会刚刚放下电话又想起一件重要的事情还没有说!(出自:思维导图教程 )
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