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Amazon Zocalo介绍
当你想要在工作中分享文件, 并且希望其他人甚至一群人给你反馈, 然后交还给你作修改,并存下修正过的不同版本, 再进行反覆讨论修正,你会怎么做呢?
通常我们会用电子邮件来传送这些档案, 向他人征求反馈, 並将不同版本的文件存放在本地,但是这并不是最好的解决方案, 当文件越来越多要共享, 当越来越多人要进行协作, 电子邮件可能不是一个好的工具。
亚马逊AWS最近推出了一项全新的企业云存储和分享服务Amazon Zocalo (城市“中央广场”的意思),以Zocalo 命名, 是想表达这个服务就像是一个中央的广场,来往的不同人都可以集中在这个广场交流并发表意见。Zocalo 提供方便易用的企业存储和分享工具,可以让用户在桌面平台和移动设备之间进行文件共享,帮助用户迅速与他人展开协作。作为一个文件的所有者,您可以与别人分享文件,并询问他们的反馈。
Zocalo 也可以满足企业对安全的严格要求, 为用户提供安全的文档访问和分享工具,对存储和传输的数据进行加密。企业用户可以利用其原有的认证信息登录服务,确保授权用户才能访问服务。
Zocalo的功能也支持文档云存储和跨设备同步, 在PC、笔记本和平板电脑上实现统一的体验, 並在设备间实现文件同步,以确保信息随时随地都可使用。你可以安装Zocalo客户端应用程序在您的台式机和笔记本电脑 (支持Windows7或MacOS),并指定一个同步文件夹。一旦这样设定,当你保存文件到同步文件夹便会自动加密上传到Zocalo并同步到您的其他设备。你也可以利用移动设备像是 iPad,KindleFire,和Android平板电脑 访问Zocalo。
接下来我们利用三种不同角色(使用者, 协作者, 管理员 )来介绍如何使用Zocalo
Zocalo使用者
当管理员为你设定好Zocalo帐号后, 你可以简单地访问Zocalo网站並登录使用。
登入以后你可以看到主页面如下
在右手边的頁面你可以轻松的创建文件夹和子文件夹,並用拖曳的方式添加文件
Zocalo可接受最大5GB的文件。你可以上传多种类型的文件;Zocalo支持Office文档、PDF文件、图像、文本文件。你可以将文件分享给其他人,请求他们的反馈, 并设定一期限。
你可以在线上看到目前文件分享者和协作者的状态和动作
当你看到有人给你反馈, 你可以点击Feedback ”反馈” 菜单,看看他们是怎么评论
你可以点击反馈意见, 便会带出文件中被标示建议的文字段, 为了容易分辨不同人的反馈,每个人都有自己独特的标示颜色
下一步你可以阅读所有的意见,编辑文件,并上传另一个修改过的版本再作进一步的审阅。
Zocalo协作者
若你是被邀请参与文件审阅, 你可以很容易从下面的页面看到分享给你的文件。
从这些文件你可以点击选择哪个文件你要进行审阅, 并在文字区段留下你的建议
当你完成审阅动作, 只要按下送出即可, 所有参予协作的人都可以看到你的意见。
Zocalo管理員
每一个Zocalo必须至少有一个管理员,就像中央广场需要有管理员来负责整个广场秩序一样,管理员要负责创建和管理使用者帐户,设置安全策略,管理存储的限制,并生成审计报告。
你需先使用AWS管理控制台设置账号
你可以选择Quick Start (快速开始) 或Standard Setup (标准设置) 连接到您本地用户目录。
假设你使用 Quick Start ” 快速开始” 你只要输入几个参数
几分钟后,你會收到电子邮件通知,你的Zocalo中央广场已经建立成功
你只要设置密码,就可以成为这个Zocalo中央广场管理员
当你(管理員)登入后, 有一個仪表板, 在这里你可以设定每个用户存储容量。默认情况下,新用户免费获得200GB存储。管理员也可以选择允许额外的存储空间,计费是基于每GB每月的基础。
你可以控制三种不同文件共享的权限:
1. 外部共享没有限制 2. 只共享给一些域名 3.不淮许外部共享
下面说明你如何输入一个域列表
你也可以设定邀请机制:
1. 用户可以邀请任何人2. 只邀请属于某些域名3. 只有管理员才能使用这功能
这时你可以开始邀请别人成为Zocalo用户,身为管理員你可以看到他们的存储利用率,并可以看到文档审核日志。
定价和使用
Zocalo 与Amazon WorkSpaces完整结合。每个云桌面用户可以免费使用Zocalo50GB存储,Zocalo 的Web应用程序,Zocalo 平板电脑应用程序,和审查文件功能。Zocalo 管理员可以升级这些用户存储到200 GB, 每个用户只需每月2美元。
如果你没有使用Amazon WorkSpaces,Zocalo 定价为每个用户每月5美元,其中包括200 GB的存储。额外的存储空间将采用分层定价模式在每GB每月的基础上额外多付一些金额。
Zocalo 目前在美东(弗吉尼亚州),美西(俄勒冈),和欧洲(爱尔兰)开放申请使用。所有文件都以加密的形式存储在你选定的区域内。
更详细的信息,你可以参考
http://aws.amazon.com/cn/zocalo/
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原文地址:http://blog.csdn.net/awschina/article/details/37909883