几乎所有规模的组织都在使用某些软件系统来集成和控制各种业务操作。此外,随着企业通过并购、合资等进行扩张,他们倾向于开始处理大量的系统,因为这些系统均已到位。当然,挑战在于将这些系统或来自这些系统的数据与总部操作系统集成。尽管人工整合两个或三个这样的系统来创建单一的业务概况并非不可逾越的任务,但随着业务的进一步扩大和此类“本地”工具数量的激增,开展此类业务会变得更复杂、更耗时和更昂贵。如果企业业务扩张导致在使用不同法律、税收制度和会计标准的多个国家设立了多个子公司,集成这些工具的任务将变得更为复杂。
全球ERP系统允许多公司组织使跨多个地区、分部和部门的经营变得合理化和标准化 - 从供应链和库存控制到客户关系管理(CRM)及财务与会计管理。虽然实施全球ERP系统是一个重大和看似令人生畏的任务,但在在某一时刻,进行转型的业务优势开始超过实施的暂时挑战。这里有一些迹象表明企业的业务已达到这一临界点,并应考虑逐渐向全球ERP系统转变。
重复的ERP系统和资源
如果在不同的国家有多个子公司,那么您可能已经熟悉运行单个ERP系统时可能出现的问题,或更糟糕的是,为每个设施的每个功能运行一个单点解决方案时可能出现的问题。
需手动调和财务与会计信息
当本地办事处管理一个孤立财务系统中的会计数据时,必须手动调和报告并将其汇总到一个全局视图中。这是一项费时、风险高且复杂的流程,特别是当报告源自具有大量不同的税收制度和法律框架的多个位置时。
如果企业业务涉及多个不同的位置,企业可以使用全球ERP来合并财务以及操作数据。自动调和过程可帮助最大限度地减少错误,这些错误经常发生在当涉及多个电子表格和人工数据传输时。财务结账时间也得以缩短,因为位于总部的本地员工不再需要依赖于当地团队提供信息,也不必去同步具有多种格式的账户数据。
业务正在多种税务和法律环境中挣扎
税收、报告与其他金融法规要求总处于一种不断变化的状态中,一个位置的小变化可能对其他位置的合作伙伴与客户的业务产生不可预见的影响。但是,跟上这些变化并快速进行必要的调整,以便根据当地的会计与法律标准继续经营可能具有挑战性。
一个强大的全球ERP系统应能够处理多种税率表,保持最新的监管要求,并自动更新货币转换率。由于此类系统可以生成采用多种语言的收据,您的客户可以确定,他们收到的文档和信息始终反映了他们所在位置的最新的税收或货币更新。
结论
迁移到全球ERP系统将有助于合并财务报告、简化和精简业务流程与实践,并节省时间。此外,来自受信任供应商的久经考验的解决方案可以保证您的业务根据当地要求和商业模式运作。
NetSuite是世界上部署最多的基于云的全球ERP系统,100多个国家/地区(跨50个税务管辖区)的超过16000个组织和子公司(其中有很多为财富100强公司)都在使用它,其购买与销售业务涉及190多种货币。NetSuite在提供灵活、可靠的全球ERP系统方面具有显著业绩。
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