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写文档能力培养

时间:2014-07-22 08:16:36      阅读:178      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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从本人的经历来看,大部分做项目的都写不好文档,但在实际工作中却又需要写大量的文档

比如写招标文书、投标文件、项目验收报告等等,除了写文档以外,还需要做PPT,给专家或客户进行详细讲解

说句不好听的话,项目的成败往往并不取决与你的软件技术有多高,有时候可能就是因为你的投标文件写的好、PPT做的漂亮就拿到了项目

1、要有封面、目录,不应该一上来就是正文,这样显得不正式

2、各章节的编号要统一,对项目报告来说一般来说使用多级标题,类似1、1.1、1.1.1这种标题,有层次感,其中标题字体根据标题的层级,加大或加黑,基本原则是最后一级跟正文字体大小相同,然后没上一级字体加大一号

3、根据一般的技术文档规范,字体一般使用仿宋或微软雅黑,大小一般是“小四”,字符行距一般为1.5倍

4、建议文档除封面外应有页眉和页脚,除首页外必先要有页码

5、错别字是大忌,而且要准确。我们曾遇到过投标文件因为报价少写个万字而废掉的,殊为可惜(金额数字是正确的,但金额大写少了个万字)

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原文地址:http://my.oschina.net/yanjianhai/blog/292102

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