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早在很多年前就看过很多沟通交流方面的书籍,也想写一篇关于沟通方面的心得,但每次写完草稿最终都扔到了回收站。
每次都是写之前自己有一大堆想法要表达,但是写完之后总觉得太杂乱,欠缺整理,也不够连贯。
而如今时间越来越少,才有那么点吃透什么叫有效沟通的感觉。
不擅打扰
有一种生物叫做程序猿,他们工作时,或者做一件事情时,都不爱被打扰,如果你能学会如何打扰程序猿,那么恐怕这个世界上你不能打扰的人也就不多了。
在我还是刚入行的时候,那时只能算半个程序员,我发现很多程序员有个怪病,那就是有问题喜欢自己憋着。
而我是那种任何有问题有疑问,就会大胆冲进领导办公室,领会领导的想法,争取不多花一分额外的力气就实现功能,用沟通来弥补我0工龄的劣势。
那时候认为自己沟通技巧是神级的,“问问题”,“仔细倾听”,“重复听到的意思”,经过很长时间的练习,在同龄人中我当然可以有这个自信。
只是有时候会觉得自己的沟通技巧会失效,却又找说不出哪里出了问题。
现在,经过这么多年,似乎又想通了,其实是少修了一种如何去打扰别人的学问。
如果你认为沟通就是问问题、记笔记、倾听,然后再时不时地“嗯”两下,还做到感同身受,
那么我告诉你很多时候你会面临的是时机不对。
如何去打扰
参考张锦贵教授有提到人际关系处理不好的一个原因有——不善打扰。
如何去打扰别人也是一门学问,而这一门学问通常都是在各种书籍中被忽略掉的。
首先你要用你的目标能够接受的方式打扰到目标,才能很好进入有效沟通环节。
下面举几个例子来看:
1敲领导的门:如果你要打扰的领导是管理型的,那么可以直接去轻轻敲门,待听到“请进”的声音就可以开始后续了。
分析:管理型领导的工作大多利用各种时间碎片处理问题,一般不会长时间处理具体事情,所以可以直接去敲门后,待领导几秒钟切换状态接待你即可。
2拜访客户:拜访客户一般都是有预约的,虽然客户也知道你的来意,但开门见山直接“巴拉巴拉”感觉上还有些不妥,有经验的销售都会先寒暄一下,然后再转到正题。
分析:客户第一反应不一定知道我们是做技术的,所以我们有时候很有必要模仿销售们的行为模式,以不至于被人当做外星人。
前期我都有认为寒暄很假,开门见山够才真诚和效率,现在我有了新的认识。
寒暄只是为了帮助我们观察客户的反应,看客户是否有时间进行我们后续所谓的有效沟通。
3打扰同事下属:同事下属工作可能处理比较具体的事情,更加需要选择切入的时机,善用QQ、MSN等及时通信工具来打扰,不要直接当面找人或电话这种强迫要求同事应答的方式。
分析:他们需要聚精会神,如果你试图打扰高空作业的电工,可能害他会触电或者摔下来;如果你打扰一名会计师,很可能害她要重新对一遍账;如果你打扰一个程序员,后果可想而知。
用MSN/QQ等即时通信工具的好处是,对方不必立即查看并回复。(目前微信和微博我个人是生活上使用)
说到底还是一个优先级的问题,余世维企业管理的有效沟通,他的确有讲到紧急程度和重要程序的事情处理先后,但没有提到区分邮件、短消息、电话、面访等方式去处理不同优先级的事务,他默认大家都是明白这个道理的人,可很多时候我们没有做好。
操作步骤
沟通也讲究知己知彼,
1沟通之前需要了解自己需要沟通的内容的长短;
2根据目标的工作性质,选择一个合适的方式去打扰并试探目标当前的状态;
3觉得情况没问题的,那么可以开始沟通了,后面才是各种沟通技巧进场的时候。
以上记录为我得近期经验总结,它的思想能够使用在工作当中,也能使用在你的伴侣和家人,
下回有时间我将继续写一篇关于沟通技巧的,但下回我写的东西,就仅限于工作当中,请不要轻易使用到生活当中去。
你是否有时候会因为对方语速过快而没有听清别人在说什么?
你是否有时候说着说着就成了各说各的感觉跟对方没法沟通?
如何倾听,以及如何提高倾听能力?
且看下回。
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原文地址:http://www.cnblogs.com/13yan/p/4856741.html