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DEVONthink 是由一家来自德国的老牌软件开发商发布的「知识管理」app，运行于 Mac/iOS 平台。官方自己定位为“Information management reinvented”，全方位(中文环境下略有遗憾)帮助你实现知识管理，可以称之为“模块级”应用了。
DEVONthink 一般来说属于上手比较困难的应用，主要是由于用它就要改变已有的文件管理观念、操作习惯等等，官方论坛(值得研究)及第三方书籍都是英文，外加 Mac 这种小众平台的影响，所以会造成 DEVONthink 「高冷」的假象，其实它很聪明，完全可以作为“助理”。以下尽量通过简明扼要的语言，从「配置」到「使用」再到「附加说明」，相信了解了这些，你就可以正常使用 DEVONthink 了。Enjoy！
打开 DEVONthink 第一件事就是要建立数据库，File菜单→New Database…，然后选择一个存放数据库的位置(空间要足够大)即可。可以根据需要建立不同的数据库，例如，分别建立 「Work」和「Personal」。
用 DEVONthink 管理文档，可以采用 File菜单→“Index…”和“Import”两种方式，选择哪种方式取决于你所要采用的「平台」：
如果这些文档只有你一人维护，也不需要与其他PC随时同步，推荐选择「Import」，导入后源文件就可以删掉了；
如果你平时还要用到PC或者随时需要移动这些文档，可以选择「Index…」，这样索引以后，源文件的位置不会改变， DEVONthink 只是把它们的内容索引到了自己的数据库中，供你检索调用。
无论选择哪种方式， DEVONthink 都保留了随时导出源文件的方式 (File菜单→Export )。
建议先复制出一份文档体验下，避免数据丢失。
DEVONthink 在文档的多维度管理方面，提供了 “Tag”和“Group”两种方式，关于两者的区别，我觉得官方 Tutorails 讲的很明白：
Folders show what is inside.
Tags are attached to something.
Group 可以近似的理解为「Folder」(文件夹)，这样用起来会好理解些。
总结下：像你在 Finder 中管理文件一样，在 DEVONthink 数据库中建立需要的 Group 进行文档分类。同时根据文档的内容，赋予(打tag标签)文档各种属性，这样就可以尽可能多的利用 DEVONthink 的 AI ，在需要时智能地推荐给你相关的文档。
DEVONthink 标签(tag)管理的逻辑：不想用某个 tag 不能直接删掉这个 tag (否则会导致tag下的内容也被删掉，而且是清空回收站以后才能看出效果)，正确的操作步骤是用右键菜单“ungroup items”。
这是本文的重点，只有用它才会为你带来价值。本文按照一般知识管理的五个步骤，将用到 DEVONthink 的地方简要列出，供你参考：
当需要做一个项目或有个新任务时，一般会有相关的资料收集过来，此时，在 DEVONthink 的相应数据库中，建立一个Group，以项目名称命名，并拖放到隐藏在屏幕一侧的 DEVONthink Sorter中(如下图)，会自动在这个小抽屉型中建立该项目的“Inbox”。以后每当有新的资料，就拖入其中。
收集到 Group 中的文档五花八门，有网址、有 office 文档、PDF、txt、图片等等多种格式，没关系， DEVONthink 支持大部分文档格式的预览。
- 对于大量图片类文档，建议用专门的图片素材管理软件，会更加高效；
- 对于压缩包，建议解压到 folder 中再拖入 Sorter。
那么，如何整理这一堆文档呢？
官方答案是：放着我来~，我又“Auto Group” 和 “See Also&Classify”。
但，对于我们中文使用者来说，那个非常不智能，必须用其他方法给它提高智商。「拖动」+「打tag」，对，就是这么两步。
根据文档的性质，把它拖动到项目Group下的子group，或者直接给它打上tag(如果看不到tag栏，请在三视图“as Three Panes”中，点击一个文档，然后找的中部那个小按钮)。
一个文档，可以添加任意个tag，建议多打几个，英文最好，这样可以尽可能用到 DEVONthink 的AI，智能推荐给你。
项目运行过程中，会需要时不时地查阅，更新。
只需在 DEVONthink 右上角的搜索栏中输入~关键字(对于中文来说，要前关键词前加入~，并且多个关键词之间要有空格)，回车即可搜索到所有相关的文档，并且已按照自动计算的相关度分值排好序了。
而且是全文检索的结果(在内容中高亮显示)
当某个文档需要修改时，随时在阅读界面中修改即可完成文档的更新。
当然，对于需要打印输出的文档，还是直接用第三方工具打开编辑为好。方法是：双击该文档，在弹出的窗口中选择关联的应用程序打开修改并保存即可。
项目顺利结束，相关文档也需要归档了。此时只需简单两步：
1. 将 Sorter 中的项目 Group 移除；
2. (可选操作)将 DEVONthink 中的 Group 归档到新的 database 存档。方法是在 Group 点右键，选择 Move 菜单。
由于 DEVONthink 数据库格式的特殊性，不建议用 Time Machine 对它进行备份。推荐定期手动拷贝备份的方式，要注意的是， DEVONthink 设置中的 backup 并不是全部数据的备份，仅仅是 index ，意义不大。
当需要将文档导出给别人，或者PC/移动硬盘时，只需选中该 Group，执行菜单 File → Export 
会按照原文档的格式和 Group 的结构，导出到你想要存放的位置。
当需要远程或本地与其他安装有 DEVONthink 的 Mac 同步数据时，比如办公室和家里的Mac，可以选择多种方式，最常用的是直连 (Direct Connection) 和 (WebDav Server)，同时还可以要同步的数据以及更新频率。
以上仅仅是最常用的基本操作， DEVONthink 能实现更多很强大的功能，可以通过访问文首提到的官方论坛获得，尤其是其多样的 Scripts。
进行数据方面的操作一定要慎重，尤其是执行 script 时 ，是不能撤销的。
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原文地址：http://www.cnblogs.com/thinkbond/p/DEVONthink_Tutorails.html
