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时间:2015-12-19 11:01:09      阅读:148      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

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《整理的艺术2》实用技巧分享

别一次把资料全部整理完

这条对我无效,因为我有个非常好的习惯,在每天下班前10分钟,把当天的工作资料全部归纳、整理。

学会放松

书中有一条技巧是利用身边的度假村和温泉,那是日本的作法。

自己觉得累的时间,大都是脑力活动,这里比如的办法是多运动,比如慢跑、游泳之类,然后找个正规按摩店(在北方良子足道多一点)做脚道按摩或全身按摩,然后睡一觉,睡醒后经常满血复活。

每个人的选择不同,有人去爬山,有人去泡温泉、逛街,关键是要找到几种适合自己的放松方法,适当的放松,记住玩游戏、看电影、电视、麻将这类只会带来相反作用。

 

柏格森时间就是这个含义,精力最为充沛、效果最好的时间内尽可能做最高附加值的工作,也就是相应的增加了时间的浓度,所以书中建议计划行动时候,把一天最能集中精力的两小时安置规划好。

把自己的目标或梦想设为壁纸

把目标可视化,设成手机壁纸或桌面壁纸,每天会重复提醒自己。看到很多人都在这样做。去年去参加永锡的培训,他的手机壁纸和待机画面上就是自己手绘的梦想城堡图片。

 

知乎问答:有哪些事,是可以每天坚持10分钟,然后造成巨大改变的?

每天10分钟的腹部练习,坚持了3、4个月左右小肚子没了。

找个简单一点的腹部运动的App,从头做到尾共10分钟,中间休息2分钟。
这个App 我的每天运动(2) Daily Workout ,

2、每天花上10分钟写晨间日记,花了一、二年后发现有很大的变化。

 

我每天坚持在下班前的时间做工作日记,整理一天的工作内容,以及待办事项,注意的问题等。

每天背十分钟单词,你会发现你的英语突飞猛进。我从2013年1月22开始,每天十到十五分钟背单词,从不停歇。昨天(2013.5.23),完成了考研所有单词,而且绝大部分都记得很清楚。

看书。当然要比十分钟多一些。我差不多每天睡前看一刻钟吧,这个学期已经看完十多本了。

题主希望通过小习惯改变自己,至少对我自己而言,睡前看书这个习惯已经改变了我,虽然可能还没有那么巨大。

而每天洗澡前的俯卧撑(50-60个,只是一组),做完都不用3分钟,坚持近3年多就是这个效果。除此之外的锻炼都是偶尔为之。

 

如何把学到的知识系统化?

我发现其实把知识系统化最关键的步骤在于逻辑思考。 逻辑思维能力提高了,自然在大量知识的获取过程中,能够迅速的找到自己需要的,并且把他们在脑中快速整理归档并且形成一定的系统输出。

锻炼自己某一方面的技能

都说社会要培养“十”字型人才,我认为这非常重要。要想在社会中立足一个高的地位,知识全面是非常重要的,但如果知识很多,很零碎,不利于输出,梳理,这样只会让自己产生负累,怎么办呢?培养一方面的技能就显得尤为重要。

我的技能是写影评、游泳、转魔方

交固定兴趣圈子朋友

为什么说这点也很重要呢?主要是现在这个社会非常的浮躁,很少有人能够沉下心来扎实的做一件事,所以对于毅力差的童鞋,好的圈子,固定的圈子就显得非常的重要了。

姐妹喜欢看电影,游泳,但是工作非常忙,经常加班,但是看电影一次不落,一周看一部,一周游一次泳,(今年已经游了10多次了),为什么我能做到?因为我 身边好多电影发烧友,不用我查档期,人家自动提醒,为了保险起见,不可能每个人随时有时间,并喜欢同一类型的片子,肿么办?一用来看大片的哥们(智商超 高,每次看不懂他给偶讲),一个用来看青春爱情、小清新的菇凉(90后啊,哎玛,每次都不用我搜档期,自动提醒,跟闹钟似的),一个用来看国产片,一个用 来看文艺片。交朋友+看影片,一份时间,做两件事,划算吧。而且这就跟推桌子一样,你累了,他推你,他累了,你推他。停不下来啊!

要想跑的快,一个人跑,要想跑的持久,拉着人一起跑

 

《整理的艺术3:创意是整理出来的》5个小技巧

  【把自己做成品牌】

  这条技巧的原来标题叫:利用上司,自然干劲十足。

  一位前辈训斥我:“你干活到底是为了什么?不是为了 提高自身价值的吗?”前辈的一声棒喝,真是一语惊醒梦中人。在此 之前,我没能让自己从工作中尝过甜头。所以,总觉得自己是被管理 的人,或是被人呼来喝去、供人使唤的人。

  所谓上司,是用来打磨自己的工作训练工具。 我们应该有意识地把上司当做掌握工作技能的训练机。如果你的 上司对你的业务不闻不问,那就果断找个别的工具即可。 上司是越用越灵的。为了磨炼自己,而充分利用上司的功能,上司也会觉得高兴,工作也能开展得越来越顺利。

  我也遇过类似的事情,很早之前被安排一件非常麻烦的工作,一直在抱怨,被Boss找去谈话,这件事确实很麻烦,已经失败二次了,如果你能成这件 事搞定,以后你就是这方面的专家。谈完之后,把这件事当成一个扩大影响力机会,花了几个月时间终于搞定了,从此之后,类似的情况公司都会征求我的意见。

 

我的战拖策略

其实拖延就像是一种心理上的逃避,一件事情,哪怕只有一点点的困难,也有可能让我们利用其它事情为借口,进行逃避。 而结果是,越拖下去压力越大。而目前常用的战拖方法,大体可以划分为两类:一类注重内心成长和价值观梳理,另一类注重任务解决和时间管理。

我对任务解决和时间管理这类有些研究,目前比较管用的方法分为三种:规律的生活习惯、小系统和五分钟策略。这种应对方法无法解决所有的拖延问题,偶尔还会失控,但对我而言,努力把生活中重要事项做好,控制好精力,通过习惯来达成自律,能大大减少拖延对我的影响。

用规律的生活习惯来对抗拖延:

这方面的表率是村上春树,他在《当我谈跑步时我谈些什么》书写到:当他成为职业小说家,所做的第一件事就是早睡早起,彻底的改变生活状态,清晨五点起床,晚上10点前睡觉。

通常的时间安排如下:

在清晨的几个小时内用来写作和处理重要事情,随后的时间用来运动和处理杂事,打理那些不需要高度集中的工作。 日暮时分不再工作,用来读书、听音乐,放松精神,早点睡觉。

从他开始这样做到现在,二十多年中一直工作顺利,效率甚高。

欧内斯特·海明威说过类似的话:持之以恒,不乱节奏,对于长期作业实在至为重要。 一旦节奏得以设定,其余的问题便可以迎刃而解。 然而要让惯性的轮子以一定的速度准确无误地旋转起来,对待持之以恒,何等小心翼翼亦不为过。

利用小系统来减少拖延:

另一个是例子是打电话。这是我的打电话事务流程清单,除了紧急的电话之外会把当天的工作电话在统一时间集中打电话,进行批量处理。

1、打电话前,先准备好要说明的问题,在纸上列出要点

2、准备电话联系清单,完成一项划掉一项。

3、早上上班前,和晚上下班前领导会在

4、告诉对方我是谁及来电的目的

5、别啰嗦,简明扼要

6、以祝福对方的友好语言结束电话“非常高兴能与你通话” “谢谢你”

还有邮件处理,在很长一段时间内每天收到邮件都在100-200封左右,一直在执行清空收件箱的策略,目前处理一封邮件一般在10-20秒之内,一天有二、三次的集中回复时间,处理邮件的时间不超过1小时。

类似的小系统,总结了几十项,通过这些小系统把一件事行云流水般的完成,能减少很多事情的拖延问题。

五分钟策略:

很多拖延者通常面临过这样的场景:

  • 工作必须找到状态,工作的环境必须近乎于理想
  • 我只有在自己想工作的时候才能工作
  • 要么不做,要做就必须做到最好
  • 我必须领先于他人,把一切事情都纳入掌控中,不能有瑕疵,否则我就会失去所有机会
  • 我要等一个合适的时间或机会才能开始

针对上面这些情况有个很好的办法来解决这个问题,如果一项事务你已经拖延了一段时间还没有开始,那你可以在当天的任务清单加几个5分钟时间专门用来 进行这项事情,只要坚持5分钟,就可以停止,然后去做别的。比如说你可以开始进行5分钟,然后去玩游戏、看小说、聊天、看美剧,具体的次数不限,可以是2 个也可以是10个。只要定下时间就一定要去执行,这个时间越早越好,第一个最好是当天早上一起床或刚到公司。

因为只需要坚持5分钟就可以做其它事,然后不会给自己找什么借口。只要你开始做下去,就会发现坚持5分钟之后,状态就来了,然后一口气工作下去。一天中多做几次,就能把一直拖延的事情进行下去。

5分钟这个时间段最适合我自己。这个时间段可以是3分钟、5分钟、10分钟、15分钟,关键要看你的情况。

千万记住没有什么方法能对所有人有效,最重要的是找到适合自己的方法,把拖延所带来的影响降到最小。

 

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