项目整体管理的重点:
答:项目整体管理包括7个子过程,即:项目启动、制定初步的项目范围说明书、、制定项目管理计划、指导各管理项目执行、监督和控制项目、整体变更控制、项目收尾。纵横五大过程即启动、计划、执行、控制、收尾。相关重点如下:
1、 项目启动中的项目章程由项目发起人制定、发布。
2、 项目章程是正式批准的一个项目的文档,或是项目批准进入下一阶段的文档,在章程中开始任命项目经理,并明确其权限,即授权。
3、 项目经理尽可能在项目早其任命,即项目章程,越快越好。
4、 初步的项目范围说明书是项目启动的下一步,是项目管理计划的上一步,按顺序来,而项目管理计划可以是概要的说明,也可以是详细的,可以包含一个或多个子计划。
5、 制定项目管理计划不是项目经理独立的,在制定时要有各干系人的参与,这才有利有项目的执行,因为都考虑到了。
6、 项目管理计划是渐进明晰的,近期的计划细详细,远的计划粗概要,是滚动波浪计划。
7、 在监控过程下的整体变更控制的流程如下:1)受理变更申请;2)变更的整体影响分析;3)接收或拒绝变更;4)执行变更;5)变更结果追踪与审核。
8、 收尾有项目收尾(活做完了)与合同收尾(钱收完了),了解清楚。
9、 项目整体管理包括7个子过程,即:项目启动、制定初步的项目范围说明书、、制定项目管理计划、指导各管理项目执行、监督和控制项目、整体变更控制、项目收尾。整体管理每步记牢内容与先后顺序,通过这种顺序思路答题,这才能考虑比较全。
10、 这7个过程涉及到的3个方法技术工具,项目管理方法论、项目管理信息系统(PMIS)与专家判断。记住:通用,但在执行过程中,干活时无专家,因为专家不干活,监控增加增值,用于比较,理解着记。
项目范围管理的重点:
答:项目范围管理有5个子过程,即:编制范围管理计划、范围定认、创建WBS、范围确认与范围控制,纵横规划与监控过程组,相关重点内容如下:
1、 范围规划即编制范围管理计划:是制定一个项目范围管理计划,以规定如何定认、检验、控制范围,以及如何创建与定义WBS。项目范围管理计划包括的内容如下:1)根据初步的范围说明书编制一个详细的项目范围说明书;2)从详细的项目范围说明书中创建WBS的方法;3)关于正式确认和认可已完成可交付物的详细说明;4)有关控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的方法。
2、 范围定义的输出是详细项目范围说明书。 具体详细的范围说明书包括7条:1)项目的目标;2)产品范围描述;3)项目的可交付物;4)项目边界;5)产品验收标准;6)项目的约束条件;7)项目的假定。
3、 WBS包括树型(适合中小项目)和列表型(适合大项目)
4、 如何根据项目范围说明书制定WBS,即将项目分解成工作包,五条:识别和分析项目可交付物及相关工作、构造WBS、分解更低层、WBS工作单元分配代码、最后确认工作分解的程度是必要与充分的即对不对。
5、 范围确认与质量控制不同:范围确认是工作结果接不接受的问题,而质量控制是工作结果正确与否的问题。范围确认是主观接不接受,而质量控制根据标准来判断对不对。
6、 范围控制:涉及三个内容:因素(影响导致范围变更的),流程(即所有变更按照整体变更控制流程处理),范围变更发生是管理实际变更;同时范围控制还要与其他控制相结合,如时间,成本,质量等。
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