1、请根据授课内容,梳理出今晚讲的重点。
项目整体管理的重点:
答:项目整体管理包括7个子过程,即:项目启动、制定初步的项目范围说明书、、制定项目管理计划、指导各管理项目执行、监督和控制项目、整体变更控制、项目收尾。纵横五大过程即启动、计划、执行、控制、收尾。相关重点如下:
1、 项目启动中的项目章程由项目发起人制定、发布。
2、 项目章程是正式批准的一个项目的文档,或是项目批准进入下一阶段的文档,在章程中开始任命项目经理,并明确其权限,即授权。
3、 项目经理尽可能在项目早其任命,即项目章程,越快越好。
4、 初步的项目范围说明书是项目启动的下一步,是项目管理计划的上一步,按顺序来,而项目管理计划可以是概要的说明,也可以是详细的,可以包含一个或多个子计划。
5、 制定项目管理计划不是项目经理独立的,在制定时要有各干系人的参与,这才有利有项目的执行,因为都考虑到了。
6、 项目管理计划是渐进明晰的,近期的计划细详细,远的计划粗概要,是滚动波浪计划。
7、 在监控过程下的整体变更控制的流程如下:1)受理变更申请;2)变更的整体影响分析;3)接收或拒绝变更;4)执行变更;5)变更结果追踪与审核。
8、 收尾有项目收尾(活做完了)与合同收尾(钱收完了),了解清楚。
9、 项目整体管理包括7个子过程,即:项目启动、制定初步的项目范围说明书、、制定项目管理计划、指导各管理项目执行、监督和控制项目、整体变更控制、项目收尾。整体管理每步记牢内容与先后顺序,通过这种顺序思路答题,这才能考虑比较全。
10、 这7个过程涉及到的3个方法技术工具,项目管理方法论、项目管理信息系统(PMIS)与专家判断。记住:通用,但在执行过程中,干活时无专家,因为专家不干活,监控增加增值,用于比较,理解着记。
项目范围管理的重点:
答:项目范围管理有5个子过程,即:编制范围管理计划、范围定认、创建WBS、范围确认与范围控制,纵横规划与监控过程组,相关重点内容如下:
1、 范围规划即编制范围管理计划:是制定一个项目范围管理计划,以规定如何定认、检验、控制范围,以及如何创建与定义WBS。项目范围管理计划包括的内容如下:1)根据初步的范围说明书编制一个详细的项目范围说明书;2)从详细的项目范围说明书中创建WBS的方法;3)关于正式确认和认可已完成可交付物的详细说明;4)有关控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的方法。
2、 范围定义的输出是详细项目范围说明书。 具体详细的范围说明书包括7条:1)项目的目标;2)产品范围描述;3)项目的可交付物;4)项目边界;5)产品验收标准;6)项目的约束条件;7)项目的假定。
3、 WBS包括树型(适合中小项目)和列表型(适合大项目)
4、 如何根据项目范围说明书制定WBS,即将项目分解成工作包,五条:识别和分析项目可交付物及相关工作、构造WBS、分解更低层、WBS工作单元分配代码、最后确认工作分解的程度是必要与充分的即对不对。
5、 范围确认与质量控制不同:范围确认是工作结果接不接受的问题,而质量控制是工作结果正确与否的问题。范围确认是主观接不接受,而质量控制根据标准来判断对不对。
6、 范围控制:涉及三个内容:因素(影响导致范围变更的),流程(即所有变更按照整体变更控制流程处理),范围变更发生是管理实际变更;同时范围控制还要与其他控制相结合,如时间,成本,质量等。
2、写出论文架构(不用写全文):论项目的计划与监控
项目背景,担任角色,承担任务,知识点,经验教训
论项目的计划与监控
首先对项目的背景进行介绍,相关企业的相关项目,自己在项目中承担的任务即角色。
其次:围绕项目计划过程组与项目监控过程组知识点对项目进行说明阐述。
一)、项目五大过程组第二个计划过程组围绕如下知识点阐述说明及介绍:
1)、项目整体管理中的项目计划过程即:编制项目管理计划
2)、项目范围管理领域中的计划:编制范围管理计划、范围定义、建立WBS
3)、时间管理:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划
4)、成本管理:成本估算、成本预算
5)、质量管理:制定质量管理计划
6)、人力资源管理:制定人力资源计划
7)、沟通管理:制定沟通管理计划
8)、风险管理:制定风险管理计划、风险识别、风险定性分析、风险定量分析、编制风险应对计划
9)、采购管理:编制采购管理计划、合同计划编制
二)、项目五大过程组第四个监控过程组围绕九大知识领导如下知识点阐述说明及介绍:
1)、监督和控制项目、整体变更控制
2)、范围确认、范围控制
3)、进度控制
4)、成本控制
5)、质量控制
6)、管理项目团队
7)、绩效报告、管理项目干系人
8)、风险监督与控制
9)、合同管理
最后:本次项目的经验教训。
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