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采购、配置管理

时间:2016-04-04 21:07:05      阅读:304      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:采购、配置管理

软考中高项学员:2016年3月30日作业 
一、采购管理
1、采购管理包括哪些过程?(记)

1)  编制采购计划:决定采购什么、何时采购、如何采购

2)  编制询价计划:记录项目对于产品、服务或成果的需求,并且寻找潜在的供应商。

3)  询价、招投标:获取适当的信息、报价、投标书或建议书。

4)  供方选择:审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。

5)  合同管理:管理合同以及买卖双方之间的关系,审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考,管理与合同相关的变更。

6)  合同收尾:完成并结算合同。包括解决任何未决问题,并就与项目和项目阶段相关的每项了合同进行收尾工作。

2、编制采购计划过程的成果是什么?

编制采购计划过程的成果是采购管理计划,具体的采购活动将依据采购管理计划进行,采购管理计划简称采购计划。
3、判断:每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。

正确。每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。

4、结合P388页表14-1,工作说明书应该清楚地描述哪些内容?

1)  采购目标的详细描述。采购工作说明书描述了由卖方提供的产品、服务或成果。

2)  采购工作范围。对采购的产品、服务或成果来说,采购工作说明书定义了与合同相关的部分项目范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准。

3)  工作地点

4)  产品及服务的供货周期

5)  适用标准。

6)  验收标准。

7)  其他要求。

5、编制采购计划过程的技术、方法有哪些?

1)  “制/外购”分析。

2)  专家判断

3)  合同类型

6、工作说明书与范围说明书的区别?(记)

1)  工作说明书(SOW)是对项目所有提供的产品、成果或服务的描述。工作说明书的主要内容有前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估算、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。

2)  项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些可交付物所必须做的项目工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共同理解,描述了项目的主要目标,使项目团队能进行更详细的计划,指导项目团队在项目实施期间的工作,并评估是否为客户需求进行变更或附加的作是否在项目范围之内提供基准。

7、常见的询价文件有哪些?

1)  方案邀请书 RFP

2)  报价邀请书 RFQ

3)  询价计划编制过程常用到的其他文件

征求供应商意见书RFI、

投标邀请书IFB

招标通知、洽谈邀请、承包商初始建议征求书

8、询价的方法和技术有哪些?

1)  投标人会议

2)  刊登广告

3)  制定合格卖方清单

9、请描述我讲的招标文件、资格预审文件出售日期及常用的一些日期。(根据录屏总结)

1)   

 

 

10、政府采购法规定了哪六种采购方式?每种的前提条件是什么?

1)  公开招标。公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

2)  邀请招标。符合下列条件之一的货物或服务,可以采用邀请招标方式采购:具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购;采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的,

3)  竞争性谈判。符合下列条件之一的货物或服务,可以采用竞争性谈判方式采购:招标没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标方式所需时间不能满足用户紧急需要的。

4)  单一来源采购。符合下列条件之一的货物或服务,可以采用单一来源方式采购:只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额的百分之十的。

5)  询价。采购的货物规格、标准单一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。

6)  国务院政府采购监督部门认定的其他采购方式。

11、供方选择的工具和技术有哪些?

1)  加权系统

2)  独立估算

3)  筛选系统

4)  合同谈判

12、采购审计的目标是什么?

从编制采购管理计划过程一直到合同收尾过程的整个采购过程,采购审计都对采购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其他项目借鉴。

 

二、信息管理和配置管理
1、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从重要性和质量要求方面可分为什么文档?

非正式文档和正式文档

2、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从项目周期角度可分为什么文档?更细致一点,可以分为哪14类文档?

开发文档、产品文档、管理文档。

可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报、项目开发总结报告。

3、根据图15-1图表编号规则,第1位、第2位、第3/4位、第5/6位,分别代表什么含义?

第1位代表:生命周期法各阶段

第2位代表:各阶段的文档

第3、4位代表:文档内容

第5、6位代表:流水码
4、软件配置管理包括哪四个主要活动?(记)

配置识别、变更管理、状态报告、配置审计、
5、配置管理活动和流程主要包括哪些内容?(记)

制定配置管理计划、配置识别与建立基线、建立配置管理、版本管理、配置状态报告、配置审计。
6、配置管理计划的主要内容包括哪些?

配置管理软硬件资源、配置项计划、基线计划、交付计划、备份计划、配置审计和评审、变更管理等。
7、所有配置项的操作权限应由谁严格管理?基本原则是什么?

所有配置项的操作权限由配置管理员CMO严格管理,基本原则是:基线配置项向软件开发人员开放读取的权限;非基线配置项向PM、CCB及相关人员。

8、配置管理过程构造小组包括哪些成员?

小组负责人、技术支持专家、配置管理技术专家、配置管理系统用户代表、
9、配置库有哪四种类型,分别存什么?(记)

1)  动态库。又称开发库、程序员库、工作库。用于保存开发人员当前正在开发的配置实体。由工程师控制、

2)  受控库。又称主库、系统库。是用于管理当前基线和控制对基线的变更。必须有适当的权限授权变更。

3)  静态库。又称软件仓库、软件产品库。用于存档各种广泛使用的已发布的基线。静态库用于控制、保存和检索主媒体。

4)  备份库。包括制作软件和相关架构、数据和文档的不同版本的复制品。

10、配置项的版本号规则包括草稿、正式、修改,请分别描述之。

1)  处于草稿状态的配置项的版本号格式为0.YZ,YZ的数字范围为01-99.随着草稿的修正,YZ的取值应递增。YZ的初值和增幅由用户自己把握。

2)  处于正式状态的配置项的版本号格式为X.Y,X为主版本号,X取值范围为1-9;Y为次版本号,Y取值范围为1-9。

3)  处于修改状态的配置项的版本号格式为X.YZ。

11、功能配置审计是进行审计以验证哪些方面?

1)  配置项的开发已圆满完成。

2)  配置项已达到规定的性能和功能特定特性

3)  配置项的运行和支持文档已完成并且是符合要求的。

12、物理配置审计是进行审计以验证哪些方面?

1)  每个构建的配置项符合相应的技术文档。

2)  配置项和配置状态报告中的信息相对应。

 

 


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