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梗概:
Z姑娘负责统计人员信息,为了方便工作,将EXCEL保存在U盘中,然后到各部门的电脑上去采集不同部门的信息。采集完之后U盘插到自己的电脑上,然后,然后文件就打不开了!!!
诊脉:
1.兼容性。
听完描述后,第一反应是兼容性。询问了她打开EXCEL的程序是什么,保存的格式是什么,又让她在别的机器试了一下。啪啪啪,一顿操作,文件仍不正常,看来不是兼容性的问题。
2文件损坏。
之后Z姑娘又说,用某个程序打开之后仅有一页的数据,还是乱码。由此可以断定是数据损坏。原因可能是后台程序正在对EXCEL进行打开读写等操作时拔出了U盘。
下药:
恢复文件肯定是首选。保存在U盘里面的比较特殊,如果用恢复软件,肯定是走远了,成功率也不高。要是这个文件在git仓库里面就好了,这里显然不行。我注意到办公软件的自动保存功能,一般是每间隔一定时长就会保存一次,并且会作为一个备份保存在打开EXCEL表格程序的缓存文件夹下。具体位置需要查看程序的设置,看保存到哪里了。当然,前提之前已经开启了自动保存,并且没有用清理工具清理掉缓存。这个备份一般会保存大部分的操作和数据。Z姑娘在最后使用的电脑上找到了这个备份,里面就保存了大约90%的内容,只是稍微统计了一下缺失的信息,工作就顺利完成了。
结尾:
自动保存时间可以根据手速调整的短一些。
办公软件用完之后不要急着关闭,你可以让它等一会,备个份。
重点是:U盘乱插本身就容易传播病毒。有重要数据文件的U盘胡乱地在其它电脑上打开或者拷贝,每在一个电脑上打开,就可能被备份一次,就会多一分泄露的危险。非得亲自统计的,还是自己带笔记本去统计。
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