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时间管理的四代理论发展历程：
第一代：时间增加和备忘录
第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录，时间的增加是指时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯的加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制成一个工作任务清单，做一件事，勾掉一件，以此种方法进行时间的分配和使用。它一方面是顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排，备忘录管理特色就是写纸条，这种备忘可随身携带，忘了就要把它拿出来翻一下，如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上，所以叫备忘录时间管理。
优点：
重要的事情变化时的应变能力很强，顺应事实，没有压力，便于追踪哪些代办事项。
缺点：
没有严谨的组织架构，比较随意，往往会漏掉一些事情，忽略了整体性的组织规划，有时候好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情。
第二代：工作计划和时间表
第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点-9点做什么，9点到10点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间内完成规定的某项任务。田鼠和老鼠的区别，就是田鼠会先指定一个存储粮食的计划，再去按照计划一项项去做，有条不紊。
优点：
事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，工作效率明显提高。
劣势：
虽然有计划，但是计划没有目的性，虽然效率高，但是效益往往不明显。结果你会更加忙碌，甚至可能迷失方向，你很可能会成为一个非常忙碌的工兵或者一架不停工作的机器。
对于这种管理时间的人，它的人生目标和价值取向并不明确，只追求效率，不追求效益，即使有计划，也是盲目的，甚至有些计划就是浪费时间。
第三代：排列优先顺序以追求效率
当工作任务越来越多，多在规定的时间内没有办法彻底完成的时候，就要要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍，第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做那一件后做那一件，重点要做那一件，非重点要做哪一件，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行，也就是四象限。
第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。
第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分成重点的少部分和一般的大部分，着就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所决定。所谓“打蛇打七寸，擒贼先擒王，好钢用在刀刃上”，用最有效率的时间去做20%最有效益的工作，在这段时间内，注意力要高度集中，一口气把事情干完，不要中间停止，从而达到一种高效率。同时，要调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。
第四代时间管理的关键不在时间管理，而在个人管理，与其看重时间和事务的安排，不如把重心放在维持产出和是、产能的平衡上。
时间管理存在的误区：
1、宁愿去做事情，而不是去做正确的事情。
2、宁愿去解决问题，而不是创意性的去选择解决办法。
3、宁愿保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法。
4、宁愿去被动的执行服从和遵守职务、而不是主动积极地进行创新求得最佳的结果。
三大观念：
第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
1、时间观念：1小时与3年的关系
建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽略的时间单位，实际上，如果每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。
2、效率观念：速度能使石头漂起来
所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上，如《孙子兵法》所言“疾也”，也就是速度很快的原因。
3、效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合
效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们常常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人非常有效能。 效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。 效率与效能的关系犹如价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注重价格因素，更看重性价比因素，不是越便宜越好，而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的，在单位时间内，所获得的产值大小就是效率，而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。
6个概念：
1、消费与投资：
消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。
2、机遇与选择
在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。
3、应变与制变
应变就是当问题发生时，去被动地做出反应；制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展
4、效率与成效
在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。
5、紧急与重要
处理好紧要问题与重要问题的关系，具体做法如下：
对于重要且紧要的问题立即处理；
对于重要但不紧要的问题优先处理；
对于紧要但不重要的问题最后处理；
对于不重要也不紧要的问题则予以回避。
6、反应与预应
当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。
5大理论
6点工作法。
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：
A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
★物以类聚，东西用毕物归原处；
★不乱放东西；
★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
★好记性不如烂笔头，要勤于记录；
★处理文件的3个环节：第一，迅速回复。
第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。
第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿，第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
这些时间管理的理论固然经典，更重要的却是我们需要去按照这些理论去做，去实践总结优化反思。
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