现在企业经常能听到一个名词视频会议，这已经逐渐成为企业信息化建设的重要工具。不仅是过去专门针对跨国公司或集团公司等大型企业，对于中小企业，地方政府机关单位和教育培训机构也是非常有用处的。现在国外发达国家视频会议在企业应用的占比越来越高。那么或许你要问了，企业建设视频会议系统有什么意义？下面就来介绍下。
(一) 节约会议的经费、时间
在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过
数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(二) 提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
(三) 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
(四) 增加参会人员
视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
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