A.甲方会议主持人(通常是甲方副总)宣布召开启动会议,介绍与会领导和人员,介绍会议议程。 B.甲方项目管理办公室负责人介绍项目总体情况(项目立项、资金预算、项目招投标、项目建设周期)、项目中标方名称、甲方项目经理名称。 C.乙方项目主管介绍项目情况和项目的建设方案,通常由乙方技术主管、总工程师、分管领导负责介绍。同时宣告乙方项目经理名字。 D.乙方领导发言。就本项目的建设做出工作指示,许诺项目的支撑资源,向甲方保证将按质按量完成项目建设。 E.甲方领导发言。甲方领导重申项目重视情况,并宣布项目正式启动。
A.介绍乙方基本情况,让甲方各参与者对乙方的实力有所了解,对完成系统建设的能力充满期待。 B.介绍项目背景,说明项目立项之前甲方存在哪些问题,进而引出现在做的工作将是为了解决XX问题。需要注意的是,介绍资料要详细列出存在哪些问题,如沟通不畅,是哪些部门/单位沟通不畅,哪些系统之间无数据或者弱数据沟通。信息孤岛,哪里存在信息孤岛,这些孤岛不串接起来会怎样?串接起来又怎样? C.接下来讲述将如何去解决这些问题。如在部门/单位/现有业务系统之间构建一个XXX系统(包括系统功能介绍),完成什么样的业务串联,有什么样的意义,对于甲方现有内部管理流程、服务能力、商业价值等方面有些什么样的帮助。需要注意的是,由如何解决这些问题来阐述系统建设的意义,是领导真正关心的价值点,要尽可能说明白这方面的内容。 D.有提出了解决方案后,PPT还应该讲述期待甲方、业务单位如何配合工作,哪些工作需要甲方、业务单位积极参与。如需求调研工作,详细列出将去哪些单位了解组织架构、业务过程,希望部门/单位提供业务能手协助和讲解单位现有业务系统、现有业务流程;需求评审工作,将组织甲方业务部门代表,逐条评审确认需求说明书内容;系统用户验证测试与试运行工作,希望XXX部门/单位提供测试场地、组织测试资源,进行测试与试运行工作。同时阐述项目总体规划、项目各主要干系方的责任和义务项目存在的风险及其应对策略(包括项目实施计划、项目开展)。 E.最后介绍乙方对项目的寄语,展望。
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