标签：lync 企业办公软件 cnskype for busines 即时通讯软件 聊天软件
CnskypeforBusiness办公系统的实施，将使您的企业大大提高工作效率，管理更加规范化、现代化，是充分利用现有资源来有效实现轻松管理的无形资产，从而带动企业迅速发展。
真正提高工作效率，促进工作效果
1、 加速信息流转，节约办公时间
无论您身处总公司还是分公司，无论大家是否在同一办公室。都能让您感觉和同事在一个办公室工作，为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作的交流与讨论，实现企业内部的日常协调办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门之间形成紧密有机的统一。
2、 随时随地都可以办公
实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工作中来，达到及时有效的处理日常工作，避免事出后弥补，即便出差在外地也不会耽误工作。
3、 合理统筹高效开展工作
员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来，领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
4、 快速准确查询文件资料
实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长的时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。
5、方便领导同各级员工的交流与沟通
多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
管理规范化
1、 监控工作进度、掌握工作状态
及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。
2、 明确各人职责、增加责任感
帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
3、 按权限职能分类管理不同等级资料
根据文件性质及保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。
减少办开支，减低管理成本
1、 节约纸张、节省时间、减少差错
相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。
2、 节约电话费、传真费用
减少总部与分部之间业务电话联系费用，降低与客户之间的传真费用。直接通过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方还可以通过手机上网处理协同，不仅节省时间节省纸张，而且还能快速传送，节省话费开支。
最大化地利用现有资源
1、 硬件资源
充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。
2、 知识资源
将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平，快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作相关文档，从而达很好的了解公司，快速投入工作。
3、 客户资源
有效的控制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。
4、 人力资源
可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状态和发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。
无形资产的升值
1、 企业健康迅速发展的象征
从长远的发展角度看，用户通过使用Cnskypefor Business软件管理办公事务，会使您的合作伙伴、客户以及员工感觉您的企业是个积极、健康、迅速、向前、长远发展的有活力的企业。
2、 提升形象、建立信誉、引以为荣
Cnskype for Business的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担扰，建立长期信息，让员工亲身感受到企业的不断发展，心中的信念存在。员工感觉身为这样的企业中的一员而感到自豪，为企业真正进入信息化时代奠定基础。
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