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自动向发件人发送答复邮件

时间:2016-07-13 23:34:36      阅读:3894      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:outlook   exchange   收件人   online   发件人   

今天收到1个用户提出的关于自动答复的问题,需求如下:

只要收件人收到邮件都会自动给发件人发送编辑好的答复邮件,不管发件人是不是同一发件人

我们知道,exchange和exchange online都有外出自动答复的功能,但这个自动回复有以下两个特点:

1. 在outlook的收件人里输入邮件地址后,会出现这个自动回复内容

2. 这个自动回复只回复相同发件人一次(如果同一发件人向此用户发送邮件的话,那么只回复这个发件人1次)

 

通过上面的描述,我们了解exchange及exchange online自带的自动答复功能不满足用户的需要。

那么针对用户的需求,如何实现呢?我们可以通过outlook的规则来实现,方法如下:

1. 打开outlook规则

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2. 创建新规则

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3. 在:从空白规则开始,单击:对我接收的邮件应用规则,点击下一步

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4. 在选择条件处,勾选:我的姓名在收件人或抄送框中,点击下一步

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5. 在选择操作处,勾选:服务器用特定邮件答复,并单击:特定邮件

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6. 输入邮件的主题及内容后,点击:保存并关闭

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7. 点击完成,规则创建完成

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规则创建完成后,会自动同步到OWA上,但在OWA上无法查看及编辑此规则,只能通过outlook进行编辑,如下图:

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此规则创建完成后,如果用户使用的是Office 365,那么此规则是生效的(不管发件人是内部用户还是外部用户)。

如果用户是本地exchange 2013用户,那么此规则只针对内部发件人生效,对外部发件人是不生效的,我们需要在EMS上修改remotedomain相关参数,如下图:

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我们需要把autoreplyenabled(自动答复)设置为true后(此参数在office 365 exchange online上默认是启用的),上面的规则对外部发件人才会生效

本文出自 “jianbin liu的博客” 博客,请务必保留此出处http://liujb.blog.51cto.com/269257/1826104

自动向发件人发送答复邮件

标签:outlook   exchange   收件人   online   发件人   

原文地址:http://liujb.blog.51cto.com/269257/1826104

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