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ppt通常是用于制作一些展示性文档的,而有些时候将文档发送给别人不需要用这种格式,要将文档转为pdf格式进行发送。那么ppt文件又是如何转换成为pdf文件的呢。
转换文档格式可以通过转换工具来实现,在转换工具里面的其他文件转换成pdf中有个ppt转pdf选项。
选择转换类型后,点上方或者下方的添加文件,然后把需要转换的ppt文件都添加到列表中。
添加的文件会选项文件名称和总页数,在页码选择一栏中可以输入页面范围,这样转换的时候就会转换设置的页面。
最后点击转换按钮,等文件状态显示处理完成就可以得到转换完成的pdf文件了。
处理单个文档的时候,我们可以直接打开ppt文件,然后点击左上角的主菜单,这是将鼠标移到另存为上面时会出现可以保存的各种不同格式,选择输出为pdf格式就可以了。
如果打开ppt的工具版本过低,那么就没有这个选项,也就无法直接把ppt转换成pdf。所以如果经常处理各类文档的话,还是需要用转换工具较为稳妥。
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