word第一讲（0723）

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工作区导航

1. F6键：从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（在菜单栏、工作区、状态栏切换）
2. alt键选中选项卡。左右键切换选项卡。下光标切换到选项卡里具体内容。

设置版面

1. 页面布局->页面设置
2. 确定纸张大小
   页面布局->页面设置->纸张
   A0->A1->A2->A3->A4
   B0->B1->B2..
   4开->8开->16开
   
3. 设置页边距
   
   • 上、下、左、右页边距
   • 版心，版面率的概念
   • 版面率高：紧凑，信息量大
     
   • 版面率低：轻松，舒缓。（费纸）
     
   • 页面边距单位：长度单位（厘米，英寸），相对单位（字符，像素）
     

保存

1. 保存方式:保存Ctrl+S；另存为F12
2. 保存类型:doc, docx(07版本以后，其实就是zip文件)
   

格式的作用

1. 突出重点，引导视线
   报纸名字->文章标题->正文
   节目名字->节目内容
2. 格式包括
   • 字体大小
   • 字体颜色
   • 段间距
   • 行间距
   • 是否加粗
   • 是否倾斜
   • 。。。

光标移动与文本选择

1. 基本操作
   • 鼠标选择(略)，键盘选择
   • 上下左右光标键
     移动光标
   • home
     移动光标到行首
   • end
     移动光标到行尾
2. ctrl键，功能的扩展
   
   • ctrl+左右光标键
     移动到上、下一个词
   • ctrl+上下光标键 上/下移一段
   • ctrl+home
     文档开头
   • ctrl+end
     文档结尾
3. shift，选择文本
   • shift+光标键
     选中部分文本
   • shift+home
     选中至行首
   • shift+end
     选择至行尾
   • ctrl+shift+左右光标键
     选中至上、下一个词
     
   • ctrl+shift+上下
     选中至段落的开头和末尾
   • ctrl+shift+home
     选中至文档开始
   • ctrl+shift+end
     选中至文档结束
     
   • ctrl+A
     全选
     
4. 定位
   
   • ctrl+G
   • 选长第五行开始至末尾的位置
   • 选中第五行
   • 选择开始至第五行末尾的位置
     

字体

1. 执行命令的方式
   对话框(ctrl+D)->开始选项卡->浮动面板->快捷键
   使用频率越来越高，功能越来越少
2. 字号选择
   • 作用：突出重点，引导视线
     
   • 快捷键:ctrl+shift+>, ctrl+shift+<,逐号改变
   • 快捷键:ctrl+],ctrl+[。 逐磅改变
     
3. 字体选择
   • 可以分别设置中文字体和英文字体
   • 宋体、隶书、楷体、行书、草书、非主流。可以导入新的字体。
     
   • 加粗：ctrl+B
   • 倾斜：ctrl+I
   • 字间距
   • 字胖瘦
   • 下划线：ctrl+U
   • 下标（例子：平方米）：（ctrl+等号）
   • 上标（例子：V1,V2）：ctrl+shift+加号
   • 删除线
   • 阴文、阳文
   • 形式为内容服务，要选择合适的格式.
     

段落

1. 什么是段落。
   若干句子组成一个段落，内容上它具有一个相对完整的意思。word里两个回车符之间的文字。
   
2. 打开段落对话框：alt+o+p
3. 对齐方式
   • 左对齐 ctrl+L
   • 右对齐 ctrl+R:右对齐和左对齐切换。
   • 居中对齐 ctrl+E: 居中对齐和左对齐切换。
   • 两端对齐
     文字的左右两边都对齐，左边的文字从头到尾形成一条坚线，右边的文字从头到尾也形成一条坚线（最后一行左对齐）。
     ctrl+J： 两端对齐和左对齐之间切换
   • 分散对齐
     和两端对齐差不多，不同的是最后一行文字如果不足，会自动扩展字与字之间的空格以占满一行，实现右边对齐。
     
4. 缩进
   • 左缩进： ctrl+M（创建），ctrl+shift+M（删除）
   • 右缩进
   • 首行缩进
   • 悬挂缩进
   • 对称缩进
     书本的内侧和外侧
     
5. 间距
   • 段前
   • 段后
     两段之间的距离等于第一段段后距+第二段段前距。
   • 行间距
     大：比较舒缓
     小：比较紧凑
     
6. 分页
   • 孤行控制
     防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。
   • 与下段同页
   • 段中不分页
     
   • 段前分页
     一定要出现在某一页的最上面
     

练习

1. 日光海岸
   • 页面设置：左右边距2厘米
   • 标题字体：华文琥珀初号，阳文，居中对齐
   • 副标题：右对齐
   • 第3段文字：段前0.5行，段后0.5行，单倍行距，首行缩进，左对齐。
   • 所有"班得瑞乐团"：红色、加粗、斜体
   • 另存为"日光海岸新"

作业

1. 马三立
   • 页面设置：左右边距2厘米，上下边距3厘米
   • 标题文字：黑体2号，居中，加粗
   • 正文：
     • 字体：宋体
     • 字号：小四
     • 加粗
     • 两端对齐
   • 段落：
     • 行间距1.25行，
     • 段前1行，段后2行。
     • 首行缩进3字符。
     • 左缩进3字符，右缩进4字符
     • 孤行控制
   • 另存为：马三立新.docx

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原文地址：http://www.cnblogs.com/huahuahu/p/word-di-yi-jiang-0723.html