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“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃!”,这则古老寓言之于现代企业管理而言,相当有意义。在现代企业管理中,类似三个和尚没水吃的管理难题是普遍存在的。如何有效破解?还是得从管理下手,从建立管理制度入手,形成分工合理、职责明确、奖惩分明的管理机制;同时,不断提高企业人员的整体素质,形成一套不但能揽天下英才为我所用、也能提高现有人员工作效益的激励机制。
所有的管理问题归根结底都是对人的管理,如果没有各岗位人员的高效工作,任何企业单位很难有持续发展动力,甚至终究会跨掉。人力资源管理对于现代企业实际作用也由此体现了出来。人力资源的管理的精要在于发掘和有效利用人才,使其发挥最大的效益,让企业的生命力持久并不断壮大。
正因为此,越来越多的企业管理者愿意在人力资源管理这一块借助信息化的手段来帮助提高人力资源管理的效率。
借助勤哲Excel服务器,我们开发实现了一套对中小企业十分有帮助的人力资源管理软件。
这套基于勤哲Excel服务器的人力资源管理系统,力求操作简单明了,尽量用最小的操作步骤实现对企业人力资源管理的主要环节实现计算机化管理,提高工作效率及企业的人力资源管理水平。
下面我们将系统中比较重要的几个模块列出来大致介绍一下。
组织机构
组织机构是在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。企业必须从整体管理框架上对内部资源进行有效整合,建立一套完善的组织架构来有效地执行决策,有计划地完成企业的既定目标。
在软件系统中,组织架构对于权限分配、工作流、报表等功能都具有很大的影响作用。在我们的人力资源管理系统中,我们将管理控制台定义的组织机构与软件操作人员前端面对的部门选择、人员选择等紧密结合。
在日常的软件操作使用中,有了组织机构与软件的良好衔接,才能更有效的利用软件来按照企业制定的人力资源管理制度的要求达到信息化管理的目的。
招聘管理
员工招聘是企业人力资源管理非常重要的一个环节。系统的招聘管理模块帮助企业有效收集各部门招聘需求并加以分析;整合各方面资源管理招聘渠道;电子化、档案化管理应聘者简历,以从容地进行筛选并归档;把握企业招聘管理流程中的各个环节,合理规划HR部门的人力、物力及预算等。
招聘管理模块整合了多家用户的实施经验和需求,可多方位支持解决企业招聘管理中面临的困难,帮助企业人力资源管理者从容开展:发布招聘信息、审核简历、建立人才简历库、管理入职过程、评定入职结果、管理招聘资源等招聘管理工作的各个环节,实现对企业招聘流程的全面管理。
人事基本
人事基本管理模块涵盖了全面的企业人力资源信息管理系统的功能,包括:员工人事信息的维护、入职与离职的管理、员工所属薪资体系、考勤体系的确定、提交薪资计算的员工范围等,能够动态直观地反映企业人力资源的状况,为企业处理员工的有关问题提供了依据和凭证,从而为人力资源管理提供高效的决策支持。
考评管理
有效、合理的人才保留和激励措施是企业保持人力资源活力、增强市场竞争力、实现可持续性发展的重要因素,也是企业文化和员工凝聚力的重要体现,而员工的绩效评估体系是人力资源部门帮助企业实现这一目标的必备条件。
在这套人力资源管理系统中,可以设置不同的评估模型用以匹配出合适的考评需求,并能够对评估的结果进行跟踪,从而为企业在不同时期、针对不同类型的考核给出全面的解决方案,以实现最大化激发员工工作积极性,挽留住可用之才的目标。
假勤管理
假勤管理可以与企业现有考勤系统关联起来。对于脱离于正常考勤的请假、加班等,在我们的人力资源管理系统中可以记录下来,并能够最终反映到薪酬管理中。
薪酬管理
薪酬管理是企业人力资源管理的重点。面对各项员工薪酬数据,如何进行有效地统计分析,准确得计算出员工工资同时让这些数据与员工流失、员工晋升等信息建立关联。
薪酬管理模块支持多种类型的薪酬计算方式,其强大的功能和灵活的设置可帮助人事、财务人员有效处理大量繁杂的信息数据,从而避免人为错误,大大缩短处理时间。
通过工资表可以生成工资条方便提供给员工以核对工资。
系统视频演示地址 http://www.bilibili.com/video/av6703408/
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