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文档管理

时间:2016-11-09 13:14:07      阅读:159      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:网络技术   管理系统   企业经营   计算机   信息安全   

文档管理系统

产品背景

随着计算机和网络技术的普及发展,企业和机构的办公方式和业务流程已经发生了较大的变化,全世界有60%的人主要从事与信息的生成、加工和存储以及相关技术的服务性工作。大量数据信息的创建、存储、传输以及共享方式已经发生了革命性的变化,主要表现在以下几个方面:

一、以信息化手段与传统机械化生产方式的市场竞争和技术创新。

二、以信息化手段取代纸媒档案保存企业业务信息,其中包括与企业核心竞争力有关的核心机密,业务信息积累形成企业核心能力,帮助企业保持领先,核心能力信息的泄漏必然导致企业的衰败。

三、信息化手段全面渗透企业经营管理的整个流程。

计算机与网络的普及应用让信息的生产、存储、获取、共享和传播更加方便,同时也增加了组织内部重要信息泄密的风险。来自Gartner的调查显示:有超过85%的安全威胁来自组织外部;各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件泄露造成的;在Fortune排名前1000家的公司中,每次电子文件泄漏所造成的损失平均是50多万美元,并呈逐年加速趋势。数字资产成为企业长期生存和发展的生命线,保护数字资产的安全成为企业的首要任务,信息安全成为二十一世纪的重要安全主题。

● 系统功能特色

1强制加密:安装文档管理系统后,所有指定类型文件都是强制加密的。

2使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限制端口;于内无碍,内部交流时不需要作任何处理便能交流。

3、对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。

  基于上述的优点,透明加密产品作为一款迎合内网安全潮流的加密产品,越来越受到现代企业的青睐和好评,市场需求趋势逐日增强。


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