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伴随着快节奏的生活、高强度的工作,如何能够有效管理员工工作及业务运作,已成为每个老板的内心夙愿;同样的如何能够有规划的完成工作,“忙里偷闲”的享受一下生活,也是许多员工的真实诉求。
老板甲:上周营销部的业绩怎么这么差,规划都规划什么了?也没有绩效考核,都不知道一天在干什么,从下周开始让他们每个人写个人计划交上来。
老板乙:奇怪,小王的工作没有这么多啊,怎么天天都在加班,一会得去看看哪里出了问题,是不是工作的积极性太差。
老板丙:上周五和大家的一起做的周计划都在,怎么小李的个人计划不见了?明明放在桌子上了。
老板丁:嗯,大家本周工作完成情况都不错,对自己考核评价也算合理,计划总体写的可行性较高,只需再帮小刘梳理下下周安排就OK了。
员工甲:时间过的好快,为什么一天的工作总也做不完,时间总是不够用,每天就是工作、工作、工作,忙、忙、忙,还不见有什么成效,郁闷、郁闷、郁闷;
员工乙:加班、加班、加班,无休无止的加班什么时候是个头哇,每天回家就是睡觉,睁眼就是上班,一点自己的生活都没有,这样的生活还有什么意义?
员工丙:好好的周末还要加班,休息也休息不好,工作总是无限的蔓延,周而复始的,进入恶性循环,想要调节却又力不从心,这可如何是好?
员工丁:领导XXX功能已经开发完成,相关代码已经提交了,使用手册已经发送至您的邮箱啦,没什么其他的事情我先下班啦,周末愉快!
相信大家看到上面来自领导与员工的心声后,大多数的读者都深有体会,那么下面我们来分析一下为什么同样是工作,不同的人得到的成效却是截然不同的。
通过上面的分析,相信大家都已经意识到制定计划和任务分解的重要性,但是碍于要通过纸质化、Excel/Word等传统方式来进行管理,所以很多人并没有长期坚持。下面我为大家推荐一款适合企业/自身管理的信息化系统,可以有效实现对计划的安排、审查及任务分析系统化管理。
AEAI WM工作管理系统是沈阳数通畅联软件技术有限公司基于AEAI DP开发平台开发的开源Java Web系统,也是数通畅联内部使用的工作管系统,目前在开源中国社区托管。AEAI WM主要有6个业务功能模块,包括日报管理、日报审查、周报管理、周报查看、周期定义以及分组管理。
AEAI WM工作管理系统功能架构如下图所示:
登录界面:
主界面:
日报管理界面:
日报审查界面:
周报管理界面:
周报查看界面:
周期定义界面:
分组管理界面:
AEAI WM系统预置如下4种角色:
普通员工可以在每周的周报中体现自己的下一周的整体的工作计划,并在每天的日报中将计划分解;工作负责人定期了解员工的工作内容以及工作状态,方便经理对当前公司的员工的工作进行实时的掌握以及把控。人力负责人可以员工所需要的周报的时间进行添加修改,支撑员工的周报定义以及撰写。
笔者在使用AEAI WM(工作管理系统)之前,工作一直处于比较无序的状态,整天忙忙碌碌却不见成效,得不到领导的认可,自己也处于消极的状态;公司后来引入了AEAI WM,通过AEAI WM将自己的每周的事情提前计划安排,并在日报中逐步分解,渐渐的自己的工作变得有序且清晰。今天笔者在这和大家分享此款开源免费的工作管理产品,希望能对大家提供一些帮助。
关于产品获得,大家可以访问www.agileai.com中的资源下载,里面有产品的介质及文档说明。
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原文地址:http://www.cnblogs.com/agileai/p/6102598.html