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无用的会

时间:2017-01-22 15:10:58      阅读:137      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:个人   mda   领导   指令   导致   font   好的   最好   span   

——2017-01-22  安静的下雪天  http://www.cnblogs.com/quiet-snowy-day/p/6340083.html

 

这里的会议是指那些各种方案会、讨论会、进度会。在会议上讨论的问题和方案,如果会上得不到有效地落实,会后也不会得到有效地执行。即使多么合理多么完善的方案,也并没有什么用。一个问题反反复复得不到解决,导致更多无效的会议,不仅占用人员的时间,还可能会打消人员的积极性,适得其反。

 

什么是有效的落实?

对于会议的组织者、决策者,应当在得出合理方案之后,立即分配任务到与会成员,会后给出详细的计划安排并落实到书面。古话说:“一鼓作气、再而衰、三而竭。”如果组织者懂得把握会议节奏和气氛,那么在讨论得出方案之时,应该是各成员对问题和方案的理解最清晰,对工作比较认真的状态。这时候分配任务最好不过,而且一定要落实到具体的人身上,并且提出对于该项任务的要求以及完成期限。在会后给出详细的计划安排或者工程进度表,让每个人都明确自己到底该干什么,该负责什么,达到什么样的预期,什么时间完成。如果人员和工作安排有不合理之处,问题也会尽早的暴露出来,此时要及时调整方案和对策,对于仍然不能解决的问题要尽快向上级反映汇报,以寻求帮助或者争取更多的时间。

对于会议的组织者、决策者,尽量不要下达模糊的指令。比如“那就你俩负责吧”——到底谁负责?这种情况下,不出问题还好,出了问题谁会主动来背锅吗?人天生就有趋利避害的本能,相互埋怨、相互推诿责任的情况很难保证不会出现,而且实际上问题还是不能得到很好的解决。
“这个任务就交给你了,你看着办吧”——看着办也要有个大致的要求吧,至少有个期限吧。人都有惰性,大多数人会想“领导都不着急,我急什么,差不多就行了。”结果是一拖再拖,临时抱佛脚,勉强交差。而这差强人意的结果背后往往潜藏着更多的问题没有暴露,这些潜藏的问题很可能会导向更复杂更困难的局面。

 

接到了这种模糊指令怎么办呢?

在会议上委婉的提出自己的疑问或想法,引导领导作出更明确的任务分配、说出具体要求和期限。比如自己擅长或不擅长哪块,谁具体负责哪部分,或者负责人有不同意见的时候怎么解决。项目完成情况有哪些要求,最晚完成时间等等。注意说话一定不要太直接(不要让领导觉得你在挑战他的权威),而且一定要在其它相关人员在场的情况下说出看法(对事不对人,其他人的意见可以及时了解,避免别人误会你打小报告,也避免领导忘了自己说过的话)。如果不能当场解决,也不要占用大家太多时间,会后找个合适的时间(如果有两个负责人,再叫上另外一个)和领导再商量商量。

 

以上内容完全属于个人看法,眼界和经验有限,不供参考。

无用的会

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原文地址:http://www.cnblogs.com/quiet-snowy-day/p/6340083.html

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