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汽车贸易有限公司整车销售及核算电脑流程计划书
一、 目的:为使公司整车销售业务提高效率、减少错误率、财务核算简化。
二、 流程步骤
1、 车辆入库
1.1、 厂家下达月度进货基准量及资源匹配量后,物流主管录入系统
1.2、 月、周计划厂家签收后,物流主管将车辆明细录入系统,录入信息包括:自编号、生产日期、汽车名称、型号、配置、款式、颜色、发动机号、车架号等,车辆信息与订单信息自动匹配,显示客户名称和销售顾问名称;
1.3、 周计划车辆验收入库后,即由物流主管将车辆转入库存,订单车辆自动提示销售顾问已到车
1.4、 车辆入库后由销售总助录入销售最低限价(此限价可以根据当时的市场情况做及时调整)此条改为由物流主管录入市场指导价,销售总助审核
1.5、 车辆客户确定后,如指定时间内未交足订金并开票,物流主管处提示已超期。
2、 车辆预定
2.1、 销售员与客户洽谈达成一致后,即录入全部合同信息,包括:客户名称、销售价格、赠送精品、销售精品、保险信息(包括投保项目、保险公司等),按揭信息、按揭受理费金额等,并转销售经理或者销售总助审核。审核通过,销售员打印销售合同及到款单,与客户签订合同并到财务交订金,财务核实合同内容及电子流信息。在到款单及系统里面同时确认到款信息。销售员录入合同车辆信息项时,该车库存即显示已被预定,并显示客户名称和销售顾问名称。
2.2、 如果新车尚未入库,销售员可以打印一份订车合同,内容除自编号、发动机号、车架号外,其他与销售合同相同。
2.3、 销售顾问收齐上牌资料后,可扫瞄进入系统
2.4、 合同签订,按揭资料齐全后,按揭员处即提示车辆按揭信息,按揭通过后,按揭员操作,通知销售顾问
3、 车款记录
3.1、当客户每次交款时,此交款记录同时要可以让销售员本人及财务人员可以查询交款记录,此记录与销售价格自动核算,显示尚欠车款。
3.2、交足订金金额、按揭通过、销售顾问收齐上牌资料后,信息员处显示车辆需开票、出保险,信息员提交开票申请,财务审核信息并开票,开票后,返回信息,信息员进行销售汇报
4、 预定车辆信息变更
4.1、预定车辆如果在办理上牌手续之前发生信息变更(包括换车),由销售员在系统在提出变更申请,由销售经理及销售总助同意即可变更相关信息。
4.2、退车业务由销售员系统提交退车申请,由销售经理及销售总助同意后转财务,订金退回后,撤销销售合同,车辆转回库存。(这一条能不能让车转回库存?)
4.3、(客户签订合同当时没确认车,后选定了库存车辆,怎样进入合同?)
5、 车辆出库
5.1、车辆完成上牌销售员到财务人员处办理完交款手续,财务审核后打印交车确认单,并签字确认,销售人员凭该单到物流主管处领取新车相关物品及资料,物流主管确认车辆系统出库。
6、 自动汇总各车型库存数量、订单数量、周计划数量、开票数量、交车数量、月度订单量等
7、 超物流车辆(自入库日期起算90天)每天自动提示给物流主管、销售经理、销售总助。
8、
三、 各岗位录入信息
1、 销售员录入合同基本信息
2、 销售文员录入保险公司及商业险、交强险、车船税金额及上牌费。
3、 销售总助给各业务员录入每月的上牌开票数量任务,并可以打印出来给总经理签字。转财务留底。
4、 财务人员录入购置税并复核各类录入信息的准确性。
四、 财务整车核算、销售及相关人员提成核算。
1、整车毛利=销售价格-购置税-保险费-赠送汽车精品-上牌费-按揭受理费。。。
2、
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