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看看自己的日程安排表，或者看看办公软件(OA、项目管理系统、日程软件)里面的每日日程，一天工作时间安排的是不是满满的。一看满满的日程表，小编的心情立马不好了，觉得今天的工作会很忙。其实，上级给我们任务、任务规定时间以及目标。但是，每天工作日程是我们自己安排的。小编，发现日程安排满满的，往往容易让人变得忙碌。而那些每天预留出一些时间来应该突发时间的人，日程表看着挺简单，但是工作却能够有序做好。
意外发生的事情也会占用你的时间。想想看，你要接电话、查邮件、接待客人……这些日常活动都会占用你的时间。经验告诉我们，虽然你不可能预料到自己每天都会遇到什么事情，但在大多数情况下，你每天都会遇到一些意外的事情来打断你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，或者是去把握任何新出现的机遇。
因此，小编建议你每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。比如说如果你今天要接待一位客人的话，小编建议你在接待完客人之后给自己留出一段空白时间，或者你也可以为自己安排出足够的时间检查邮件及完成一些书面工作。尽量把那些必须完成的工作提前完成，这样在被打断的时候，你就不会过于焦虑或者烦躁了。
满满的日程表，容易让人一开始就产生今天会很忙的错觉。其实，把工作安排调整一下，让每天日程预留一些空闲时间，让人对今天的工作更把握，觉得自己可以顺利完成工作，心情好了，工作效率和质量会更高。
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