地址列表是收件人和其他 Active Directory 对象的集合。每个地址列表可以包含一个或多个类型的对象（例如用户、联系人、组、公用文件夹以及会议室和设备资源）。您可以使用地址列表对收件人和资源进行组织，以便更轻松地查找所需的收件人和资源。地址列表是动态更新的。因此，当新收件人添加到组织中时，他们会自动添加到相应的地址列表中。
以上来自微软链接
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb232119(v=exchg.150).aspx#BestPractices
其实简单来说就是当我们公司邮件用户很多的时候，我们很难在其中快速的找到我们需要的用户。那么我们就可以给基于每个部门创建地址列表，或者有分公司的时候基于分公司创建地址列表。
如下图，我先前已经创建了三个部门地址列表HR，IT, Sales
下面我们再创建一个新的地址列表，选择“+”
这里我创建一个生产部门的地址列表，选择“保存”，此外我们还可以预览地址列表
提示：已对地址列表进行了更改。要使所做的更改生效，请单击详细信息窗格中的“更新”，选择“确定”
如下图，目前不是最新的，我们选择右下角“更新”
选择“是”
目前生产部的地址列表已经是最新的
我们来到outlook客户端，在客户端并没有看到创建的生产部地址列表
我们在客户端关闭outlook重新打开，就看到了我们创建的生产部
目前生产部中只有2个员工
有了地址列表我们就可以让员工很快的找到需要联络的人员，最后附上微软链接中“创建地址列表的最佳实践”
原文地址：http://ksyiwen.blog.51cto.com/2754337/1548579
