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GTD&Email引领现在生活

时间:2014-09-06 23:52:54      阅读:403      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:时间管理   大数据   邮件   gtd   

引言:


先前做过一份调查问卷关于创业能力测评,上面有问到这样的问题:

是否曾经为了某个理想而设下两年以上的长期计划,并且按计划进行直到完成?

是否在没有父母及师长的督促下,就可以自动的完成分派的工作?

是否喜欢独立完成自己的工作,并且做得很好?

是否有习惯保存重要资料,并且井井有条整理,一杯需要时可以随时提取查阅?

当你要完成一项重要工作时,总是给自己足够的时间认真完成,而绝不会让时间虚度,在匆忙中草率完成?


这份调查问卷共有24道题,是为1分,否为0分,21分到24分的评价是:

有无限的潜能,只要懂得掌握时机和运气,将来是未来的商业巨子。


这是在我上大学课上的一本大学生与创业课程上看来的,我让我舍友做,她们说:真假!是的,我想这就是为什么当代大学生们找不到工作的原因吧!对他们来说:没有时间管理,没有时间规划,想到的只是我该怎样度过时间!


而我身边有这样一群人,看看他们的时间管理:


(一)Email管理

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现在大学生动不动就发短信,根本就没有想过人家是不是有重要的事情在做,发一个短信过去,是会影响人家的效率,在这个信息发达的时代高大上的做法就是:发邮件。


发邮件不但体现了你的素质,更多的我觉得应该是一种思想!它综合了你的GTD、整理文件、处理事务、执行能力的综合体现!


效果如下:


(1)这是收件箱整理:


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(2)这是每天晚上我的收件箱都是空的(确保今天的事情今天完成):


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(3)这是写邮件时候,规范:


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当然,我觉得用邮件,不但是一种技巧,更是对别人的一种尊重;对自己的一种管理;对学习的一种思想。


(二)番茄


现在是我进提高班的第二年了,在那里接受了在改造。每天我们的学习的任务量都很大,每天要处理的事情很多,那么就引出了我们的学习软件:番茄学习法。番茄学习提倡学习25分钟,休息5分钟,具体为什么要做?怎样做?最后的效果?


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我们每天的时间都是很紧的,因为要学习的东西太多,在我们眼里:时间就是金钱,时间就是计划。


如何做?番茄学习提倡25分钟学习,总有5分钟的休息,如何安排25分钟,每天制定计划就行了,既然制定了,就一定要严格执行。5分钟休息是否就是娱乐呢?我想说:NO!休息的时间可以:处理邮件、处理事物、学习一首英文歌、评论一篇博客、喝口水、上个厕所,都是可以的,休息并不一定代表娱乐,我觉得很多人,可能一娱乐就回不来了!


效果:

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这个阶段就是一个量化的过程,是否将大数据时代体现的淋漓尽致呢?


为什么要用番茄?用番茄,就会慢慢感觉不管在什么时候,我们都不会乱阵脚了,我们的心情也不会去左右我们的工作效率了。


(三)总结


最后,送上TGD的核心思维导图:


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我想不管你承不承认,我们都在做着变化,不在轮阵脚,不在被情绪控制。我们的思维在发生翻天覆地的变化,我们的生活走在时代的最前端。我们利用时间去实现我们的理想!


GTD&Email引领现在生活

标签:时间管理   大数据   邮件   gtd   

原文地址:http://blog.csdn.net/qiumuxia0921/article/details/39104661

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