码迷,mamicode.com
首页 > 其他好文 > 详细

光环国际PMP智库—七个人生工具筑梦未来

时间:2017-09-11 19:33:53      阅读:154      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:时间表   关键点   规则   别人   资源   工作   add   环境   bre   

人类历史原本就是一部追求自身平衡的奋斗史,本文介绍七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。

 

  1SWOT分析法

  Strengths:优势

  Weaknesses:劣势

  Opportunities:机会

  Threats:威胁

  意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

  2PDCA循环规则

  Plan:制定目标与计划

  Do:任务展开,组织实施

  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

  意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

 

  36W2H法

  What:工作的内容和达成的目标

  Why:做这项工作的原因

  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

  When:在什么时间、什么时间段进行工作

  Where:工作发生的地点

  Which:哪一种方法或途径

  How:用什么方法进行

  How much:需要多少成本

  意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

  4SMART原则

  Specific—— 具体的

  Measurable—— 可测量的

  Attainable ——可达到的

  Relevant—— 相关的

  Time based——时间的

  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  特别注明:

  有的又如此解释此原则:

  ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

  ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

  ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

  ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

  ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

 

  5任务分解法(WBS)

  即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

  WBS分解的原则

  将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

  WBS分解的方法

  至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

  WBS分解的标准

  分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

  意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

 

  6时间管理-重要与紧急

  A、重要且紧急

  紧急状况

  迫切的问题

  限期完成的工作

  你不做其他人也不能做

  B、重要不紧急

  准备工作

  预防措施

  价值观的澄清

  计划

  人际关系的建立

  真正的再创造

  增进自己的能力

  C、紧急不重要

  造成干扰的事、电话、

  信件、报告、会议

  许多迫在眉捷的急事

  符合别人期望的事

  D、不重要不紧急

  忙碌琐碎的事

  广告函件、电话、逃避性活动

  等待时间

  意义:优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

 

  7二八原则

  巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

  举例说明:

  80%的销售额是源自20%的顾客;

  80%的电话是来自20%的朋友;

  80%的总产量来自20%的产品;

  80%的财富集中在20%的人手中。

  意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

 

光环国际PMP智库—七个人生工具筑梦未来

标签:时间表   关键点   规则   别人   资源   工作   add   环境   bre   

原文地址:http://www.cnblogs.com/pmaura/p/7506064.html

(0)
(0)
   
举报
评论 一句话评论(0
登录后才能评论!
© 2014 mamicode.com 版权所有  联系我们:gaon5@hotmail.com
迷上了代码!