正确给予反馈:
谁人人前不说人,谁人背后无人说。
反馈的三个层次:
最外层: 行为和后果
当反馈是关于行为和后果时,行为可以改正,后果可以弥补,对方还是有挽回局面的机会。
中间层: 习惯和动机
当攻击上升到习惯和动机,被攻击的一方就比较难表白并且澄清动机。
最内层:本质和基本属性
当攻击深入到核心,被攻击一方已经无法回应。因为攻击的目标 是自己无法改变的,或者无从下手的。
如何给别人提意见:
在给别人反馈的时候,最想让别人接受的当然是最有营养的肉,但是光有肉,别人不好拿,也不好吃。你不能强迫别人下咽。
要向做汉堡包、三明治的师傅们学习 - 把反馈做成汉堡包:
先来一片面包,做好铺垫,例如可以从双方的共同点,团队共同的愿景讲起,让对方觉得处于一个安全的环境。
再把建设性的意见“肉”油炸好放上,加上生菜、佐料等。
怎么准备这块肉也有讲究:
我们常说“feedback”,但是在提供反馈时,不宜完全沉溺于过去的陈年谷子烂芝麻,给别人做评价,下结论。这样会造成一种“你就是做得不好,我恨你的情绪”。
我们可以调整一个角度,把“feedback”,变成 “feedforward”,强调“过去你做得不够,但是我们以后可以做得更好”。
在技术团队里,反馈还是要着重于“行为和后果”这一层面,不要贸然深入到“习惯和动机”,“本质”。
除非情况非常严峻,需要触动别人内心深处,让别人悬崖勒马。
然后再来一片面包盖上。这时候可以呼应开头,鼓励对方把工作做好。
好,一个有可口的汉堡就做好了。
我过去的做法:
有与我个人不善交流,遇到对别人有意见的情况时常常无法表达清楚,更不用说巧妙地提出自己的意见。
今后的做法:
争取与人交流的机会,锻炼自己。
给别人提意见时先做好铺垫再把建设性的意见提出。