软件开发十三种文档格式

　　◇ 可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 
◇ 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 
◇ 软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并 达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 
◇ 概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 
◇ 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 
◇ 用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 
◇ 测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 
◇ 测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 
◇ 开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 
◇ 项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 
◇ 软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 
◇ 软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 
◇ 软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。

可行性分析报告

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。 
1.2 项目背景：应包括 
● 所建议开发软件的名称 
● 项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位 
● 项目与其他软件或其他系统的关系。 
1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。 
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括 
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 
● 与项目有关的已发表的资料 
● 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范 
2 可行性研究的前提 
2.1 要求：列出并说明建议开发软件的的基本要求，如 
● 功能 
● 性能 
● 输入/输出 
● 基本的数据流程和处理流程 
● 安全与保密要求 
● 与软件相关的其他系统 
● 完成日期 
2.2 目标：可包括 
● 人力与设备费用的节省 
● 处理速度的提高 
● 控制精度或生产力的提高 
● 管理信息服务的改进 
● 决策系统的改进 
● 人员工作效率的提高 
2.3 条件、假定和限制：可包括 
● 建议开发软件运行的最短寿命 
● 进行显然方案选择比较的期限 
● 经费来源和使用限制 
● 法律和政策方面的限制 
● 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制 
● 可利用的信息和资源 
● 建议开发软件投入使用的最迟时间 
2.4 可行性研究方法 
2.5 决定可行性的主要因素 
3 对现有系统的分析 
3.1 处理流程和数据流程 
3.2 工作负荷 
3.3 费用支出：如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支 
3.4 人员：列出所需人员的专业技术类别和数量 
3.5 设备 
3.6 局限性：说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统 
4 所建议技术可行性分析 
4.1 对系统的简要描述 
4.2 与现有系统比较的优越性 
4.3 处理流程和数据流程 
4.4 采用建议系统可能带来的影响 
● 对设备的影响 
● 对现有软件的影响 
● 对用户的影响 
● 对系统运行的影响 
● 对开发环境的影响 
● 对经费支出的影响 
4.5 技术可行性评价:包括 
● 在限制条件下，功能目的是否达到 
● 利用现有技术，功能目的是否达到 
● 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足 
● 在规定的期限内，开发能否完成 
5 所建议系统经济可行性分析 
5.1 支出 
5.2 效益 
5.3 收益/投资比 
5.4 投资回收周期 
5.5 敏感性分析：指一些关键性因素，如： 
● 系统生存周期长短 
● 系统工作负荷量 
● 处理速度要求 
● 设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析 
6 社会因素可行性分析 
6.1 法律因素：如 
● 合同责任 
● 侵犯专利权 
● 侵犯版权 
6.2 用户使用可行性：如 
● 用户单位的行政管理 
● 工作制度 
● 人员素质等能否满足要求 
7 其他可供选择的方案 
逐个阐明其它可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。 
8 结论意见 
● 可着手组织开发 
● 需等待若干条件具备后才能开发 
● 需对开发目标进行某些修改 
● 不能进行或不必进行 
● 其它

项目开发计划

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象 
1.2 项目背景：应包括 
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门； 
● 该软件系统与其他系统的关系。 
1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文 
1.4 参考资料：可包括： 
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 
● 文档所引用的资料、规范等 
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源； 
2 项目概述 
2.1 工作内容:简要说明项目的各项主要工作，介绍所开发软件的功能、性能等；若不编写可行性研究报告；则应在本节给出较详细的介绍； 
2.2 条件与限制: 阐明为完成项目应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件。必要时还应说明用户及分合同承担的工作、完成期限及其他条件与限制。 
2.3 产品 
2.3.1程序：列出应交付的程序名称、使用的语言及存储形式。 
2.3.2文档：列出应交付的文档。 
2.4 运行环境：应包括硬件环境、软件环境。 
2.5 服务：阐明开发单位可向用户提供的服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行支持。 
2.6 验收标准 
3 实施计划 
3.1 任务分解：任务的划分及各项任务的负责人。 
3.2 进度：按阶段完成的项目，用图表说明开始时间、完成时间。 
3.3 预算 
3.4 关键问题：说明可能影响项目的关键问题，如设备条件、技术难点或其他风险因素，并说明对策。 
4 人员组织及分工 
5 交付期限 
6 专题计划要点 
如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训计划、系统安装计划等。

软件需求说明书

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括 
● 项目的委托单位、开心单位和主管部门； 
● 该软件系统与其他系统的关系。 
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。 
1.4 参考资料：可包括 
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 
● 文档所引用的资料、规范等 
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
2 任务概述 
2.1 目标 
2.2 运行环境 
2.3 条件与限制 
3 数据描述 
3.1 表态数据 
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。 
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。 
3.4 数据词典 
3.5 数据采集 
4 功能需求 
4.1功能划分 
4.2功能描述 
5 性能需求 
5.1 数据精确度 
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。 
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。 
6 运行需求 
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。 
6.2 硬件接口 
6.3 软件接口 
6.4 故障处理 
7 其他需求 
如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。

概要设计说明书

1 引言 
1.1 写目的：阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括 
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门 
● 该软件系统与其他系统的关系。 
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。 
1.4 参考资料： 
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册 
● 文档所引用的资料、采用的标准或规范。 
2 任务概述 
2.1 目标 
2.2 需求概述 
2.3 条件与限制 
3 总体设计 
3.2 总体结构和模块外部设计 
3.3 功能分配：表明各项功能与程序结构的关系。 
4 接口设计 
4.1 外部接口：包括用户界面、软件接口与硬件接口。 
4.2 内部接口：模块之间的接口。 
5 数据结构设计 
6 逻辑结构设计 
所有文档的统一封面格式如下页所示。 
7 物理结构设计 
8 数据结构与程序的关系 
9 运行设计 
9.1 运行模块的组合 
9.2 运行控制 
9.3 运行时间 
10 出错处理设计 
10.1 出错输出信息 
10.2 出错处理对策：如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。 
11 安全保密设计 
12 维护设计 
说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。

详细设计说明书

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：应包括项目的来源和主管部门等。 
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。 
1.4 参考资料： 
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册 
● 文档所引用的资料、软件开发的标准或规范。 
2 总体设计 
2.1 需求概述 
2.2 软件结构：如给出软件系统的结构图。 
3 程序描述 
3.1 逐个模块给出以下说明： 
● 功能 
● 性能 
● 输入项目 
● 输出项目 
3.2 算法：模块所选用的算法。 
3.3 程序逻辑：详细描述模块实现的算法，可采用：标准流程图；PDL语言；N-S图；判定表等描述算法的图表。 
3.4 接口 
● 存储分配 
● 限制条件 
3.5测试要点：给出测试模块的主要测试要求。

用户操作手册

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。 
1.3 定义：列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。 
1.4 参考资料： 
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划 
● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。 
2 软件概述 
2.1 目标 
2.2 功能 
2.3 性能 
2.4 数据精确度：包括输入、输出及处理数据的精度。 
2.5 时间特性：如响应时间、处理时间、数据传输时间等。 
2.6 灵活性：在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。 
3 运行环境 
3.1 硬件 
● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量 
● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量 
● 输入、输出设备 
● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。 
3.2 支持软件 
● 操作系统名称及版本号 
● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号 
● 数据库管理系统的名称及版本号 
● 其他必要的支持软件 
4 使用说明 
4.1 安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。 
4.2 输入：给出输入数据或参数的要求。 
● 数据背景：说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。 
● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。 
● 输入举例。 
4.3 输出：给出每项输出数据的说明。 
● 数据背景：说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。 
● 数据格式：详细阐明每一输出数据的格式，如首部、主体和尾部的具体形式。 
● 举例 
4.4 出错和恢复：给出出错信息及其含意；用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。 
4.5 求助查询：说明如何操作。 
5 运行说明 
5.1 运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。 
5.2 运行步骤：按顺序说明每和运行的步骤，应包括： 
5.3 运行控制 
5.4 操作信息：运行目的、运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项； 
5.5输入/输出文件：给出建立或更新文件的有关信息，如：文件的名称及编号；记录媒体；存留的目录；文件的支配：说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，战胜硬件的优先级及保密控制等。 
5.6 启动或恢复过程 
6 非常规过程 
提供应急戒非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作及维护人员须知的操作和注意事项。 
7 操作命令一览表 
按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。 
8 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 
按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。 
9 用户操作举例

测试计划

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。 
1.3 定义：列出测试 计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；本测试计划中引用的其他资料、采用 
的软件开发标准或规范。 
2 任务概述 
2.1 目标 
2.2 运行环境 
2.3 需求概述 
2.4 条件与限制 
3 计划 
3.1 测试方案：说明测试方法和选取测试用例的原则。 
3.2 测试项目：列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度。 
3.3 测试准备 
3.4 测试机构及人员：测试机构名称、负责人和职责。 
4 测试项目说明 
4.1 按顺序逐个对测试项目做出说明 
4.1.1 测试项目名称及测试内容 
4.1.2 测试用例 
4.1.3 输入：输入的数据和输入命令。 
4.1.4 输出：预期的输出数据。 
4.2 步骤及操作 
4.3 允许偏差：给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围。 
4.4 进度 
4.5 条件：给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。 
4.6 测试资料：说明项测试所需的资料。 
5 评价 
5.1 范围：说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。 
5.2 准则：说明评论测试结果的准则。

测试分析报告

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写测试分析报告的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。 
1.3定义：列出测试分析报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明 书；概要设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；测试计划；测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或工程规范。 
2 测试计划招待情况 
2.1 机构和人员：给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。 
2.2 测试结果：按顺序给出每一测试项目的：实测结果数据；与预期结果数据的偏差；该项测试表明的事实；该项测试发现的问题。 
3 软件需求测试结论 
按顺序给出每一项需求测试的结论。包括：证实的软件能力；局限性（即项需求未得到充分测试的情况及原因。 
4 评价 
4.1 软件能力：经过测试所表明的软件能力。 
4.2 缺陷和限制：说明测试所揭露的软件缺陷和不足，以及可能给软件运行带来的影响。 
4.3 建议：提出为弥补上述缺陷的建议。 
4.4 测试结论：说明能否通过。

开发进度月报

1 报告时间及所处的开发阶段 
2 工程进度 
2.1 本月内的主要活动 
2.2 实际进展与计划比较 
3 所用工时 
按不同层次人员分别计时。 
4 所用机时 
按所用计算机机型分别计时。 
5 经费支出 
分类列出本月经费支出项目，给出支出总额，并与计划比较。 
6 工作遇到的问题及采取的对策 
7 本月完成的成果 
8 下月的工作计划 
9 特殊问题

项目开发总结报告

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写总结报告的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。 
1.3 定义：列出报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明 书；概要设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；测试计划；测试分析报告；本报告引用的其他资料、采用的开发标准或开发规范。 
2 开发结果 
2.1 产品：可包括列出各部分的程序名称、源程序行数（包括注释行）或目标程序字节数及程序总计数量、存储形式；产品文档名称等。 
2.2 主要功能及性能 
2.3 所用工时：按人员的不同层次分别计时。 
2.4 所用机时：按所用计算机机型分别计时。 
2.5 进度：给出计划进度与实际进度的对比。 
2.6 费用 
3 评价 
3.1 生产率评价：如平均每人每月生产的源程序行数、文档的字数等。 
3.2 技术方案评价 
3.3 产品质量评价 
4 经验与教训

软件维护手册

1 引言 
1.1 编写目的：阐明编写手册的目的并指明读者对象。 
1.2 项目背景：说明项目的提出者、开发者、用户和使用场所。 
1.3 定义：列出报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。 
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，及保密级别，可包括：用户操作手册；与本项目有关的其他文档。 
2 系统说明 
2.1 系统用途：说明系统具备的功能，输入和输出。 
2.2 安全保密：说明系统安全保密方面的考虑。 
2.3 总体说明：说明系统的总体功能，对系统、子系统和作业做出综合性的介绍，并用图表的方式给出系统主要部分的内部关系。 
2.4 程序说明：说明系统中每一程序、分程序的细节和特性。 
2.4.1 程序1的说明 
● 功能：说明程序的功能。 
● 方法：说明实现方法。 
● 输入：说明程序的输入、媒体、运行数据记录、运行开始时使用的输入数据的类型和存放单元、与程序初始化有关的入口要求。 
● 处理：处理特点和目的，如：用图表说明程序的运行的逻辑流程；程序主要转移条件；对程序的约束条件；程序结束时的出口要求；与下一个程序的通信与联结（运 行、控制）；由该程序产生并茶馆处理程序段使用的输出数据类型和存放单元；程序运行存储量、类型及存储位置等。 
● 输出：程序的输出。 
● 接口：本程序与本系统其他部分的接口。 
●表格：说明程序内部的各种表、项的细节和特性。对每张表的说明至少包括：表的标识符；使用目的；使用此表的其他程序；逻辑划分，如块或部，不包括表 项；表的基本结构；设计安排，包括表的控制信息。表目结构细节、使用中的特有性质及各表项的标识、位置、用途、类型、编码表示。 
● 特有的运行性质：说明在用户操作手册中没有提到的运行性质。 
2.4.2程序2的说明 
与程序1的说明相同。以后的其他各程序的说明相同。 
3 操作环境 
3.1 设备：逐项说明系统的设备配置及其特性。 
3.2 支持软件：列出系统使用的支持软件，包括它们的名称和版本号。 
3.3 数据库：说明每个数据库的性质和内容，包括安全考虑。 
3.3.1总体特征：如标识符、使用这些数据库的程序、静态数据、动态数据；数据库的存储媒体；程序使用数据库的限制。 
3.3.2结构及详细说明 
● 说明该数据库的结构，包括其中的记录和项。 
● 说明记录的组成，包括首部或控制段、记录体。 
● 说明每个记录结构的字段，包括：标记或标号、字段的字符长度和位数、该字段的允许值范围。 
● 扩充：说明为记录追加字段的规定。 
4 维护过程 
4.1 约定：列出该软件系统设计中所使用全部规则和约定，包括：程序、分程序、记录、字段和存储区的标识或标号助记符的使用规则；图表的处理标准、卡片的连接顺序、语句和记号中使用的缩写、出现在图表中的符号名；使用的软件技术标准；标准化的数据元素及其特征。 
4.2 验证过程：说明一个程序段修改后，对其进行验证的要求和过程（包括测试程序和数据）及程序周期性验证的过程。 
4.3 出错及纠正方法：列出出错状态及其纠正方法。 
4.4 专门维护过程：说明文档其他地方没有提到的专门维护过程。如：维护该软件系统的输入输出部分（如数据库）的要求、过程和验证方法；运行程序库维护系统所必需的要求、过程和验证方法；对闰年、世纪变更的所需要的临时性修改等。 
4.5 专用维护程序：列出维护软件系统使用的后备技术和专用程序（如文件恢复程序、淘汰过时文件的程序等）的目录，并加以说明，内容包括：维护作业的输入输出要求；输入的详细过程及在硬设备上建立、运行并完成维护作业的操作步骤。 
4.6 程序清单和流程图：引用或提供附录给出程序清单和流程图。

软件问题报告

1 登记号 
由软件配置管理部门为该报告规定一个唯一的、顺序的编号。 
2 登记日期 
软件配置管理部门登记该报告的日期。 
3 问题发现日期 
发现该问题的日期和时间。 
4 活动 
在哪个阶段发现的问题，分为单元测试、组装测试、确认测试和运行维护。 
5 状态 
在软件配置记录中维护的动态指示，状态表示有：正在复查"软件问题报告"，以确定将采取什么行动；"软件问题报告"已由指定的人去进行处理；修改已完 成，并经过测试，正准备交给主程序库；主程序库已经更新，主程序库修改的重新测试沿未完成；做了重新测试，问题再现；做了重新测试，所做的修改无故障，" 软件问题报告"被关闭；留待以后关闭。 
6 报告人 
填写"软件问题报告"人员的姓名、地址、电话。 
7 问题属于什么方面 
区分是程序的问题，还是模块的问题，或是数据库的问题，文件的问题。也可能是它们的某种组合。 
8 模块/子系统 
出现的模块名。如果不知是哪个模块，可标出子系统名，尽量给出细节。 
9 修订版本号 
出现问题的模块版本。 
10 磁带 
包含有问题的模块的主程序库的磁带的标识符。 
11 数据库 
当发现问题时所使用数据库的标识符。 
12 文件号 
有错误的文件的编号。 
13 测试用例 
发现错误时所使用测试用例的标识符。 
14 硬件 
发现错误时所使用的计算机系统的标识。 
15 问题描述/影响 
问题症兆的详细描述。如果可能，则写明实际问题所在。也要给出该问题对将来测试、接口软件和文件等的影响。 
16 附注 
记载补充信息。

软件修改报告

1 登记号 
由软件配置管理部门为该报告规定的编号。 
2 登记日期 
软件配置管理部门登记"软件修改报告"的日期。 
3 时间 
准备好"软件修改报告"的日期。 
4 报告人 
填写该报告的作者。 
5 子系统名 
受修改影响的子系统名。 
6 模块名 
被修改的模块名。 
7 "软件问题报告"的编号 
被"软件修改报告"处理或部分处理的"软件问题报告"的编号。如果某"软件问题报告"的问题只是部分被处理，则在编号后附以p，如1234p。 
8 修改 
包括程序修改、文件更新、数据库修改或它们的组合。 
9 修改描述 
修改的详细描述。如果是文件更新或数据库修改，还要列出文件更新通知或数据库修改申请的标识符。 
10 批准人 
批准人签字，正式批准进行修改。 
11 语句类型 
程序修改中涉及到的语句类型，包括：输入/输出语句类、计算语句类、逻辑控制语句类、数据处理语句类（如数据传送、存取语句类）。 
12 程序名 
被修改的程序、文件或数据库的名字。 
13 老修订版 
当前的版本/修订本标识。 
14 新修订版 
修改后的版本/修订本标识。 
15 数据库 
如果申请数据库修改，则给出数据库的标识符。 
16 数据库修改报告 
数据库修改申请号。 
17 文件 
如果要求对文件进行修改，则给出文件的名字。 
18 文件更新 
文件更新通知单的编号。 
19 修改是否已测试 
指出已对修改做了哪些测试，如单元、子系统、组装、确认和运行测试等，并注明测试成功与否。 
20 "软件问题报告"是否给出问题的准确描述 
回答‘是‘或‘否‘。 
21 问题注释 
准确地叙述要维护的问题。 
22 问题源 
指明问题来自于哪里，如软件需求说明书、设计说明书、数据库、源程序等。 
23 资源 
完成修改所需资源的估计，即总的人时数和计算机时间的开销。