第一项 直面论文材料写作
1、要熟悉你的专业,实验方法;要尊重结果,实事求是面对结果,下笔之前多看看文献,尤其是国外近期文献。相信只要是正确试验得来的结果都是可以解释的,是可以发表的。
2、对于初写者,「抄写」不可避免,妙在「抄写」技巧。同类性质的研究文章,撰写格式大同小异,所以,格式可以「照抄」。常用句型可灵活「抄」用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句,否则,小者笑话百出,大者断送文章前程。
3、尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。
4、要舍得投入精力和时间。
5、文章写成后,一定要请导师、老板、共同作者或者同事审阅,有必要的话也可以请信誉度高的专业服务公司把关,提高成功率。
第二项 学会正确投稿
1、稿件直接寄发刊物编辑部。要根据刊物的要求决定发电子邮件,还是投打印稿。根据刊物的要求决定投稿论文的体例,按要求写摘要、关键词,编好注释、选用刊物认可的字体、字号等。
2、稿件寄发刊物的主编、副主编或编辑。稿件附上一封简短的信函,介绍自己的基本情况和学术研究方向,说明自己的要求、希望不要对收件人和刊物奉送过分的溢美之词。
3、稿件直接送到编辑部。这种方式近似于毛遂自荐,作者带着稿子到编辑部,向编辑推销自己,具有亲切感。稿件上注明作者自己的真实姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等,以便联系与交流、沟通。刊物一般都希望作者介绍自己的基本情况,如职务、职称、学历、学位、已发表过的论著等,以增进了解。不过,这种介绍必须客观、诚实、平和,不要言过其实。
4、请导师或他人「笔者」推荐,这样的稿件更能引起编辑们的注意。把稿件修改润色并推荐给杂志发表,是付出心血的合法的脑力劳动,是值得鼓励的劳动。推荐稿件一方面可以为作者推荐到合适的杂志,避免了投稿的盲目性(有的作者不了解杂志用稿取向,往往是投了很多地方也没有发表,浪费了很多时间和精力);同时有不少杂志则因为名气不大而难以吸引优质稿件,在激烈的市场竞争中处于被动地位。推荐发表既可以为作者服务,也有利于帮助杂志获得更多的优质稿源,是一举多赢的、有益于人民、有益于社会的劳动。
第三项 合理选择审稿人
许多杂志编辑希望你推荐 3-4 名审稿人,并很可能向你推荐的审稿人发审稿邀请。所以推荐审稿人还是有学问的。
建议:
1、推荐国外发过与你结果、结论相似文章的作者;
2、推荐你论文中曾引用论文的作者;
3、推荐你或你老板认识的同专业的教授、副教授。在国际有些影响的国内学者也可以,这些学者在国内不一定是「牛」人,但深受国外学术界尊重;
4、推荐你论文所要发表期刊的内审老师。
第四项 关于撤稿
有作者投稿后因种种原因需要撤稿,但又担心编辑不高兴,甚至会被打入黑名单。其实这种担心是没有必要的。但需要说明的是,你为什么要撤稿?材料方法不可靠,结果不能重复,还是论文研究方向本身有问题?这都是撤稿的理由。
第五项 论文投出后的命运
网上投稿完成后,作者会即时收到稿件通知。如果论文题材(Content)不适合所投刊物,编辑会比较快地回信退稿。如果格式 (Format) 有问题,编辑部也会及时要求重投(Re-submission)。否则,作者就进入等待期。收到稿件后,编辑会挑选审稿人(很可能是由您自己推荐的)对论文进行评审。
第六项 如何对待编辑来信
1、拒绝(Rejection)
国内杂志社的拒稿率高低不等,影响因子5 分以上的杂志拒稿率可高达 80%,一般杂志「专业对口的普刊」拒稿率在 10% 以上。
2、修改后再投(Re-submission)
出现修改后再投的情况无疑就两种结果:其一:格式不符合发刊标准,修改后可再次投稿;其二:学术课题在实验性、理论性或观测性上没有新的科学研究成果或是没有提供新的科技信息,而是重复、模仿、抄袭前人的工作,此类情况就比较麻烦,推到重来,重新写作后再投。
3、接收(Accepted with or without minor revision)
除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其国内多少期刊杂志,都会「直接接受 (Accept as it is)」第一次投稿的论文,并下发录稿通知。
第七项 论文被接受后的事项
论文被接受后,会收到杂志社对接编辑发回的电子版校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看正文内容有误错别字,作者个人基本信息是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的),图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。
校样完毕后,杂志社会发录稿通知表面期刊已被录用,并注明刊发的期刊名称和期数,后面就是杂志社要收取版面费了,费用办理完毕就可坐等期刊出刊(需要注意的是,没有收到录稿通知前不要办理任何费用,以防上当受骗)。
第八项 论文被发表后的事项
论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,「撤稿」几乎等同「学术不端行为」。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表论文之前慎重考虑。