写作结构

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关于召开2018年会通知
各部门及全体工作人员：:
为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在2018年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“2017年度年终员工答谢会”、“2017年度年终总结会”和“2018年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

一、参加人员:公司全体人员
二、年会时间:2月8日
三、年会地点:某某酒店
四、到场时间:公司全体人员2月8日14:00到XX酒店
五、年会内容:详见附件
六、年会要求:
1、各部门要准备各自的年度工作总结及明年工作计划
2、请各部门高度重视，准时参会
七、联系人:张三 电话:136 xxxx xxxx
特此通知
                            XX公司人事部
                            2018年2月2日

上面是怎么写出来的

二、请示

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原文地址：http://blog.51cto.com/maguangjie/2067991