1）财务、人力资源发送的邮件；
2）其他部门涉及到的机密信息，邮件合规性要求；
可以将电子邮件免责声明、法律免责声明、泄漏声明、签名，或其他信息添加到传入或传出组织的电子邮件的顶部或底部。出于法律、业务或法规要求，可能需要执行此操作以确定潜在的不安全的电子邮件，或出于组织独有的其他原因，可能需要执行此操作。
添加方式
打开EMC，可以将传输规则免责声明应用到多个人，或者用户组。
选择【邮件流】，然后选择【规则】界面。
在规则界面，选择“应用免责声明”，如图。
免责声明规则的回退选项
Exchange 不能修改某些邮件的内容（例如，加密的邮件）。对于将免责声明添加到邮件的规则，需要指定在无法添加免责声明的情况下应执行的操作。这就是免责声明规则的回退选项。可用的回退选项为：
封装 将原始邮件封装到新的邮件信封中，并将免责声明文本插入到新邮件中。此为默认值。
后续邮件流规则将应用于新的邮件信封，而不是应用于原始邮件。因此，使用比其他规则更低的优先级配置这些规则。
如果无法将原始邮件封装在新邮件信封中，则不会传递原始邮件。邮件以未送达报告的形式退回给发件人（也称为 NDR 或退回邮件）。
忽略 忽略该规则，传递邮件时不带免责声明
拒绝 邮件以 NDR 的形式退回给发件人。
在 EAC 中，可以选择规则操作中的回退选项。在 Exchange 命令行管理程序 中，可以使用 ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 参数。
应用的发件人可以为多个。
测试规则制定的免责声明，如图。
第二种方式：在邮件签名中填写免责声明信息
在outlook选项里面设置邮件的签名。（单个用户）
配置完成签名后，使用该用户发送邮件，自动带上签名信息，签名信息里面包含免责声明的文本。
Exchange 2016 组织范围内的免责声明、签名、脚注或标头 https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dn600437(v=exchg.160).aspx
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Exchange Server 2016管理系列课件32.传输规则部署免责声明
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