本过程组也用于正式处理项目提前结束的情形。提前结束的项目可能包括:中止的项目、取消的项目或有严重问题的项目。在特定情况下,如果合同无法正式关闭(因索赔、终止条款等原因),或者需要向其他部门转移某些活动,可能需要安排和落实具体的交接手续。
项目或阶段收尾时,可能需要进行以下工作:
(1)获得客户或发起人的验收,以正式结束项目或阶段;
(2)进行项目后评价或阶段结束评价;
(3)记录裁剪任何过程的影响;
(4)记录经验教训;
(5)对组织过程资产进行适当更新;
(6)将所有相关项目文件在项目管理信息系统中归档,以便作为历史数据使用;
(7)结束所有采购活动,确保所有相关协议的完结;
(8)对团队成员进行评估,释放项目资源。
项目收尾过程包括对于管理项目或者项目阶段收尾的所有必要活动。项目收尾包括管理收尾(确认项目或者阶段已满足所有赞助者、客户,以及其他项目干系人需求的行动和活动等)和合同收尾(把项目上的每个合同都了结,包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等)。
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