标签:Office 365 Compliance SharePoint Online 内容检索 文档丢失查找
如今,一些法律和商业人士都面临很多挑战,他们需要确保合规,确保文件安全、轻松地共享给团队人员和客户,他们希望技术人员提供的技术解决方案能cover文档安全性和合规,同时在必要的情况下,能随时随地且快速地检索到文档所在的位置,即便文档不慎被用户从Office 365中删除,也能从环境中找寻并且导出,提高工作效率。具体操作步骤如下所示:
等待Export 结果,Copy Export Key,并点击Download Results如下图所示:
注意:若文档不慎被用户从Site Collection中彻底删除(从回收站中也清空),一定要在14天之内采用该种方案找寻文档,微软会自动keep 14天,仍旧在SharePoint存在的文档,不确定位置,或者没有给网站管理权限,没有办法通过SharePoint Search功能检索下载文档的情况下,可以通过该种方案满足合规文档的检查。
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