在结束项目时，项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息，确保所有项目工作都已完成，确保项目目标已经实现。由于项目范围是依据项目管理计划来考核的，项目经理需要审查范围基准，确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。如果项目在完工前就提前终止，结束项目或阶段过程还需要制定程序，来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的，项目经理应该邀请所有合适的干系人参与本过程。
本过程涵盖进行项目或阶段行政收尾所需的全部计划活动。在本过程中，应该逐步实施：
（1）为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动；
（2）为向下一个阶段或向生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果所必需的行动和活动；
（3）为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息（供组织未来使用）所必需的活动。
结束项目或阶段过程属于项目整合管理收尾过程组。
输入（项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产）；
工具与技术（专家判断、分析技术、会议）；
输出（最终产品，服务或成果移交、组织过程资产更新）。
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