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Anliven - 问题,不解决就拉倒!

时间:2018-06-02 00:42:05      阅读:158      评论:0      收藏:0      [点我收藏+]

标签:这不   相关信息   备份   哪些   排序   解决问题   tom   nic   htm   

本文是对解决问题的一些方法内容的改写与补充!

1 接触与了解

确认基本相关信息是必须执行的首要环节,也是后续处理问题的基础。
如果无法清楚地辨别或陈述问题的基本信息,那么,此时要面对的将不仅仅是问题本身!
不明确和不充分的信息资源,将极大地制约问题处理的效率和效果。

问题的基本信息概括起来,主要包括两个方面:在怎样的背景环境下?发生了怎样的问题?
进一步的细分,可能涉及如下内容:

1.1 问题现象的描述

  • 问题的直观现象
  • 问题的初始级别
  • 问题发生的时间、地点、报告人
  • 问题发生的阶段和场景:新安装阶段、实验阶段、生产场景、维护场景。。。
  • 问题发生前的操作

1.2 问题的边界与归属

从现象和场景,来判断是自身的问题?还是外部问题?
实质上,这是在确认自身在问题处理中的角色定位:该发挥怎样的作用和达到怎样的效果,由谁来处理、跟进、协助。

如果是自身的问题,那么当前的问题级别和影响是什么?
对应级别和影响的问题,应由对应级别和影响的人去解决,因为这涉及到相应的应急方案措施、资源调动和投入。

如果是外部的问题,那么谁是相关人?需要提供哪些必要的信息?需要进行哪些必要的分析?

1.3 当前状态和进展

确认是自身的问题后,就需要进一步了解问题的详细信息。

- 设备版本信息
- 设备使用信息:单方使用还是多方共用。。。
- 设备相关配置、流程、服务、网络状态

- 收集设备当前日志,并开启Debug级别日志
- 报错信息来源与内容

- 获取设备远程登录信息
- 客户及现场工程师的联系方式

- 已采取的步骤、操作、方案。。。问题状态和现象发生了怎样的改变;
- 当前投入的资源:参与问题处理的人员及角色定位;

1.4 问题定性

根据收集到问题信息,清楚地辨别问题性质,是探寻问题本质的第一步,也决定着后续处理的方向。

产品问题? --- 需求问题? --- 情绪发泄?
原生问题? --- 由其他问题引发的衍生问题?
个别? ---  共性?
偶发? ---  频繁?
。。。。。。

1.5 下一步的信息

  • 在当前处理状态下,问题的发展趋势;
  • 下一步的人力或物质资源的需求;
  • 下一步的步骤、操作、方案。。。;

2- 定位与分析

2.1 一般性流程

precondition status  -->  configuration & data flow  -->  log&infos flow  -->  troubleshooting flow
  • 每一个环节的前提条件是否成立?
  • 每一个环节的配置和数据流是否正确?
  • 依据每一个环节的日志或信息,能够获取怎样的判断依据?

问题定位和分析的过程,实质上是具体业务流程的“映射”,顺序和步骤大致相同,遵循着业务数据的流向。
每一个业务环节和阶段的日志和配置信息,都是判断的依据。
因此,熟悉业务环节和阶段是问题定位与分析的基础要求。

2.2 常用的定位与分析方法

a. 场景区分

针对不同阶段和场景,侧重点不同。
例如:如果问题发生在全新安装或全新集成阶段,那么问题发生的原因更可能与误操作、误配置、流程错误相关。
如果问题发生在产品使用阶段,那么要首先确认问题发生之前的状态、操作信息、业务使用背景、备份配置等。

b. 最小环境与分解排除

  • 最小环境法:正向流程分析(业务起点至终点),从最基本因素开始排查,逐步添加其他因素进行判断。
  • 分解排除法:反向流程分析(业务终点至起点),根据业务原理流程,逐步查找有效信息,排除干扰项,缩小范围。

c. 对比与替换

  • 对比:跟正确的做比较,不同的便是可疑的。纵向,同一事物不同时间段的对比;横向,同一时间段不同事物的对比。
  • 替换:分阶段分区域,逐步调换对象,分别验证。换数据、换配置、换模块、换设备、换环境。。。换人。

d. 重现与模拟

  • 重现:在真实环境观察或模拟问题的发生,得到更多的信息,验证想法和操作等。
  • 模拟:如果没有真实环境,可以建立虚拟环境(模拟器simulator)来验证基本流程、配置、数据等。

e. 相似案例

相似的问题现象大都有着相似的原因。
从前期的相似案例中,可以获取可参考的处理方法,推动当前问题的解决。

f. 试错

条件允许的情况下,有依据地多次尝试,可能会发现新的可用信息或处理方式;

g. 信息搜索

信息不仅来自公司组织内部,而广泛的存在外部空间。

h. 获得帮助

每个人都是某一方面的菜鸟,某一细节的白痴。
我们的目标是解决问题,在必要情况下,应该及时从他人请求帮助,这没什么可耻的。
可耻的是:有方法有途径来解决问题,但却不去尝试。

3 - 处理与跟进

3.1 一些注意事项

  • 关注根本问题:问题处理的过程中,很有可能又引入或出现新的问题,此时面对多个问题,应持续关注根本问题,合理排序,逐个解决,如无必要,不建议同时处理多个问题;
  • 信息记录:尽可能保留相关信息(log 、 screenshot、等等),作为后续处理和问题回溯的资料,例如:在相关登陆程序中启用log保留功能;
  • 获取权限:重大影响及关键操作一定要获得双授权(customer and local)
  • 状态同步:及时更新状态并知会相关人。更新信息应包括:当前状态、Next action、可能的预计结果、时间点、你的困境和需求等;
  • 自我审视:低头解决问题, 抬头看问题状态(自己的角色与作用、进展、性质、customer和high level的反馈。。。)
  • 。。。。。。

3.2 无奈的“三板斧”

  • 重启: 根据问题的实际情况,进行业务切换或重启(进程、服务、模块、系统、节点、集群、硬件平台等);
  • 重置:回退到上一版本的配置、回退到默认配置等;
  • 重装: 软硬件系统已经彻底崩溃或损毁,重装是无奈的选择,业务短时间无法恢复;

实际上,以上操作都是“灾备方案”的步骤和内容。一个合理的灾备方案,必须是备份了数据和配置信息。
在“重启、重置、重装”过程中,通过导入备份数据和配置,有利于业务的快速恢复。

3.3 全局关注(whole picture)

你只是问题处理流程上的一个环节或者节点,从整个流程上去审视本身的作用,做好该做的事,会更好促进问题解决!
从整个事件流程去观察一个阶段和环节;从一个时间范围去观察共发事件的相互影响;从一个周期去观察时间范围。

3.4 问题闭环

问题得到彻底解决的标志,不是问题现象的消失,而是同样的问题不再出现。
也就是说,要想使问题真正闭环,需要探求问题的本质,明确产生问题和触发的根本原因,制定有效的预防措施,并进一步改善处理流程。
这个过程,通常称为RCA/EDA(Root Cause analysis / Escape Defect Analysis)。

4 - 沟通与协作

4.1 换位思考

假定此时你是客户,从客户的角度来理解利害点和需求。
受限于信息不对等,理解会存在偏差,不存在“感同身受”,只是尽可能地“设身处地”去了解。
别把自己的感知强加给他人!你的理解可能只是你的主观感受,不是客观的实际状态。

4.2 情绪控制

人与人的区别,比人与动物的区别都要大。
个体的巨大差别(知识背景、技能状态、秉性喜好、利害冲突等等),必然会出现难以理解的情况。
对于过程中出现难以理解的事物,只能说。。。尽量避免情绪上的对立。
普通人一旦有了对立情绪这个内因,必然会导致态度上的消极,事物上的拖延,于己于人于事无益!

一个可行的方法:根据当时的实际情况,来确定意愿层级 : 尽心、尽力、尽责。

  • 尽心 --- 愿意投入工作时间之外的精力和资源。
  • 尽力 --- 工作时间之内,力所能及地做些额外的事情。
  • 尽责 --- 基于事情本身,完成职责之内的事情。

如果心中有“猛虎”,就把这理解为只是一份工作中的一个task而已,如果task的安排具有合理性(时间、技能、目标、资源。。。),那就遵从这个合理性的安排。
就事论事,简单直接的基于事情本身来开展,基于本职尽责。这是共同协作完成事情的基本要求,同时这也是沟通与协作基础。

4.3 客户认知

无论是外部客户还是内部客户,一般情况下,可预先假定他们是“高贵、繁忙,迫切而又茫然”的。

  • 高贵 --- 以客户满意度为最高要求,及时同步问题状态,保持适当update频率。否则,客户有了情绪,分分钟就能“Management Escalation”到high level发起challenge。
  • 繁忙 --- 客户的时间是宝贵的,总是没时间的,极有可能没法及时回复和协作。保持谦逊,连环E-mail,连环Call;引入“high level”,继续搞。或者,从第三封邮件开始,明确申明这是第几次请求回复,并设置默认选项和时间点,促成客观选择。
  • 迫切 --- 无论问题怎样,客户总是希望以最快速度解决。慎重承诺deadline。
  • 茫然 --- 通常不具备相关知识背景,或者只了解基础的一部分。因此,最初接触到的问题信息和表述,很可能不准确、不完整,未必反映问题的本质。必要时,信息需要亲自重新获取、确认和对比。需要客户配合某些操作时,提供详细的步骤。

如果“恰好”遇到一个“耐心好,时间充裕,懂产品”或者"肯钻研"的客户,那么“However,everything has two sides......”,你懂的。

5 - 另一种方式

如果你认为下面的问题处理方式是对的:

  1. 疑似我的问题,请拿出充分的证据,否则就不是我的问题。。。拒不处理!
  2. 第三方的问题,不做必要分析,直接透传。
  3. 存在技术性问题向“非技术性问题”转换的可能性,于是“其实这不是问题,这是需求,这是体验差的抱怨。”。
  4. 过多引入不必要人员和事项,人多事情杂,流程长又慢,问题仍在处理中。
  5. 多次、长时间的索取不必要的信息,企图以时间来淡化微小问题的影响,迫使客户逐渐失去关注度。
  6. 问题个别罕见,没有足够的信息支持分析和定位,请在问题重现时,及时提供更多信息。
  7. 久拖不决,不了了之。

面对问题时,如果个体基础能力不足,却企图以抖机灵式的技巧来规避,最终都会将自身推入一个更深的大坑。
直面问题,别逃避,因为“昨天总会在明天等你!”。

最后, 套用一首现代诗《你见或者不见我》来做结束吧。

《爱处理不处理》

处理,或者不处理
领导就在那里
不悲 不喜

分析,或者不分析
现象就在那里
不来 不去

定位,或者不定位
原因就在那里
不增 不减

沟通,或者不沟通
我的绩效就在你手里
不舍不弃

解决问题
或者
让问题永远跟着你
黯然 交瘁
无言 迷醉 

Anliven - 问题,不解决就拉倒!

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原文地址:https://www.cnblogs.com/anliven/p/9123980.html

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