时间管理

1、为什么要学习时间管理

在学习时间管理之前，我常常觉得每天的时间都很忙碌，但是却没能真正把事情做好，这里面的原因很多很多，我常常会被每天一大堆贴在办公桌的便利贴搞得晕头转向。每天一上班，A君找你，B君找你，部门开会，Boss找......一天一眨眼就过去了，下班才发现，今天好像做了很多事，却又好像什么都没做。

突然有一天晚上幡然醒悟，想知道自己一天24小时到底都花在哪里。于是决定在网上找寻了很多关于时间管理的方法和知识，按照一些前辈的经验来规划自己的时间管理。半年时间过去了，非常深刻的体会是，时间管理可以说得上是成为一位『生活家』的自我修养。也许会有朋友有这样的疑惑，时间管理需要花时间去学习吗？学了这些东西之后会不会让每天的生活变得很枯燥，每天机械化的进行？其实结果恰恰是相反的，在学习了做时间管理之后，可以插播一句广告:"我的生活变得越来越多姿多彩了！"在一个关于时间管理课程的视频上听到这样一句话，说你对自由最深刻的认识是什么？他是这么说的：以前以为自由就是自己想做什么就做什么。后来才发现，自律的人才会有自由。因为当一个人缺乏自律的时候，他做事情的时候要么受到习惯和诱惑的影响，要么被他人的思想观念所扰，几乎永远不可能做内心真正渴望做的事。

时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。借佛经的故事，聊聊时间管理的空间与时间的必要性。

从前有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。

时间管理其实在我们生活的方方面面都有着它的必要性。与枯燥、机械化的生活模式相反，我打从睁开眼的的那一刻开始，我就是知道我今天需要做些什么，花多少时间，下一步做些什么？如果你觉得你现在的生活每天都是浑浑噩噩的，不妨尝试尝试一下花时间学习一下时间管理，说不定有惊喜。我在时间管理上深刻的体会就是『自律者才会变得自由』。刚开始的实行时间管理计划的时候，常常会给自己找很多很多的理由，『待会再做』、『时间不急』、『今天给自己放假』...当一个人缺乏自律的时候，他做事的时候总是会受习惯、诱惑还有人本身的惰性的影响，要么就是被他人的思想观念所扰，几乎永远不可能做内心真正渴望做的事，大家感受一下。

有的时候我们想做的事情特别多，到年底你回过头来想一想，能让你记住的事情有几件。不知道大家有没这样一个感觉，我们每天早上一睁开眼，有100件事情要去做，然后每天有太多的信息充斥着你的大脑里面，就比如说我们打开微信，一看各种各样的订阅号，每个订阅号都在发一些新闻，被拉入了各种群，无时无刻都在讨论，一刷朋友圈，很多好玩的活动，很多八卦，而且又很吸引你的注意力。每天接触的事物太丰富了，导致注意力的发散。生活特别没有节奏感。

我很讨厌一种状态就是每天从早忙到晚，没有时间去思考总结，生活是一个特别乱的节奏。长时间无目的的工作常常会让你产生焦虑的情绪，而且一段工作周期下来，你会发现自己的职业发展是不是走偏了？怎么同期的90后小伙子都已经做到经理，主管，总监了，自己还是在原来的职位上没有任何的发展，做着一复一日相同的工作，这样内心的浮躁的声音越来越大，严重影响你的职业发展。在学习时间管理的时候，时间管理的成效是一个由起始，坚持，不断的坚持，成长，再到略有成效的漫长的过程，一蹴而就在时间管理的学习上并不能体现出来，你必须做好长期去学习，坚持的心理准备。在做好这样的前提准备，就可以开始学着根据自己的状况来规划自己的时间管理计划。

2、时间管理的逻辑是什么

这张图叫一张图理清时间管理逻辑。大家可以看一下这个坐标， 有XYZ三个轴，这三个轴大致看概览时间管理的整个内容。 一个轴是做什么，一个轴是执行，一个轴是时间分配。其实时间分配时最简单的，每个人都会分配时间，最重要的是做什么，最难的是执行。

 

时间管理逻辑

怎么理解呢 ？比如说我们有100件事情要做，但是我们的时间和精力真的是有限的。不可能把这些事情都做完，那今年做什么，这个月做什么，这周做什么，今天做什么，你只有想清楚才能往下推，然后最难的是执行，你都想清楚了，时间也分配好了，那如果你效率很低，没法执行，那你还是什么都没法做好。

做什么怎么去确定呢？ 这里给大家几个比较通用的方法论。

1、三只青蛙，你每天规划要做的事情，最重要三件就够了啦。因为我们的时间和精力是有限的。如果重要的事情特别多，我们肯定做不完， 大家可以回顾一下，你们每天能做几件重要的事情？

2、四象限，指的是重要紧急两个轴，分成了四个象限。有些事情不紧急不重要，有些事情不紧急但重要 ，有些事情紧急但不重要，有些事情即紧急又重要。比如，你有一个快递到了，在楼下等你，这件事就是一个紧急但不重要的事情。比如说你健身运动，保持一个良好的身材， 这个就是一个重要不紧急的事情，因为你急不来，你不可能一两天就能把身体练好。

3、半衰期是什么意思，这个是知乎上一个人提出来的一个观点，和四象限有点类似，意思就是说，你现在做的事情对于你的影响，对于你的价值够不够长远，那比如说我喜欢看跑男， 喜欢看快乐大本营一些综艺节目，这些东西可能对你来说就是对于暂时的一个心情愉悦的作用，但是过几年之后对你并没有任何影响了。所以它们半衰期很短。 如果你去刷刷知乎这种，去健身，这些事对你事业，对你身体的影响可能就会很长，半衰期很长。所以我们要多做一些长半衰期的事情。少做一些短半衰期的事情。四象限是多做一些重要紧急，少做一些不重要不紧急的事情，有一些紧急不重要的可以委派他人去做。

4、要事第一，是高效人士7个习惯里面有一个习惯，叫做要事第一。就是我们当下永远要做最重要的那件事。当你事情特别多，你hold不住的时候，你会很容易焦虑，要做一些减法，断舍离。这个和佛学的戒定慧很像，你需要戒掉一些事情，才能安定下来，才能在这件事情上获得智慧。 我最近也很有感触，当你要跟的项目很多的时候，每件事情都做的不是特别完美，但是你做一些减法，专注在最重要的项目上，你可能这个事情就会很出彩。

3、时间管理执行方法有哪些

那我们想清楚做什么，我们可以去分配时间。比如说我这个月做一件什么事情，我今年要练出6块腹肌，我这个月要开始健身， 我每周要3次，就类似这种。你决定看书，每天获取一些知识，能每天分配半个小时去做这件事情。时间分配有一个大坑，有一个超级大坑，就是你在分配时间的时候一定要算一下，每件事情大概要耗费的时间大概要多久，然后把做这些事情时间加起来，在保证你正常作息时间的前提下去实行。

当你决定要做什么，分配好了时间，就剩下执行了。执行是最难的。这里讲到3个方法。

1、一个是精力管理，精力管理我觉得是隐含在时间管理的一个基础。原因很简单，就是可能我们有时间去做某一件事情的时候，我们没有精力去做。举个简单的例子，比如说你失恋的时候，情绪非常低落，感觉天都要塌下来，这种情况下，你觉得有可能把一件事情做好么？！显然是不可能的。在你的情绪和精力跟不上的时候，比如说你熬夜看欧洲杯，第二天勉强的爬起来上班， 身体是革命的本钱，好的精力是一个必要充分条件。所以我们要保证一个良好的精力，保证我们作息正常，保证我们情绪稳定，这时候我们才有精力去做一些事情。

2、番茄工作法是现在大家非常普遍在使用的一个工作方法，原来解释起来很简单简单的，就是给自己设定一个闹钟，工作25分钟，休息5分钟，工作3到4个25分钟之后，可以休息15分钟，这个方法的原理就是可以让你有一个高效的时间段。回到前面所说的自律，在这样的情况下，休息期间我们就不能够去做一些参与式的内容，刷微博，朋友圈等等可能一玩就停不下来，我们可以去喝口水，和同事说说话亲近一下都是可以的。

3、沉浸工作法，原理是工作15分钟，如果你还想工作，那你就再工作15分钟，当你想休息，那你就休息10分钟，这个比较适合要么就不干，干起来就没完没了人。而且15分钟是一个短周期的工作时间，对于多动症的同学来说是一个不错的方法。

4、GTD的简化流程

美国时间管理大师戴维·艾伦写的《搞定——无压工作的艺术》说阐述的时间管理核心就是GTD（Getting Things Done），这个也是是时间管理里面一套非常经典、高可用的方法论。它可以把我们每天做的事情流程化。首先可以看到一个收集箱，收集箱的目的是清空我们的大脑。可能我们的大脑里面有100件事情想去做，还有很多突发的事情不断的加进来，统统丢入收集箱，可以用纸，也可以用一些工具软件，当你把大脑清空之后，再一件一件去处理这些事情。

比如说，先判断一下这件事要不要做？如果不做的话，是要彻底不做了？还是说，我某一天可能也会想一下？如果你彻底不做了，那你就把它划掉。如果你没有这么确定，你可能某一天还是会去做， 那就就放到SM清单。（SM的意思是Something Maybe）

 

GTD-简化流程

但是，那如果你这件事情要做，你是自己做呢？还是可以交给其他人去做？如果是交给其他人去做，那就放入wait清单（等待清单）。 你只要定期问他一下，这件事有没有做好就行了。如果这件事情要你自己做，那么，判断一下，2分钟能不能做完？如果2分钟能做完，立即去做，不要犹豫。因为如果你现在不做，他未来耗费你的精力可能会远远超过2分钟。

如果2分钟做不完，判断一下，这件事复杂吗？如果不复杂，就去看一下自己的时间安排，放在今天还是放在未来的某一天。还是放在尽快完成的一天。（ASAP的意思是as soon as possible）这件事如果我今天没有时间能做，但是我想尽快做，那就放在ASAP里面。当你第二天去检查这个收集箱的时候，就去看一下，要不要放到今天的计划里面来。如果这件事情是一个已经确定日期的事情，比如说24号平安夜，要和谁谁谁去看电影，那就放在你的日程里面。那如果这件事情很复杂，其实需要做一个项目的拆解，因为很复杂的事情是没办法执行的。如果你拆解的不够细，那这个事情会导致完成的难度很大。

5、目标管理和目标分类

在前文中讲到时间管理有三个轴，一个轴是做什么，一个轴是时间分配，一个轴是执行。然后又讲到了GTD的简化流程，其实GTD简化流程就是把那三个轴做了一套标准化的流程。我刚刚说到做什么这个轴是最重要的，因为如果我们搞不清楚为社么要做这件事情，很可能会在执行的过程当中出现各种各样的问题。很可能会半途而废，没有动力。

 

"目标金字塔"

那做什么怎么来的呢？是根据我们的目标来的。

我们看一下德鲁克这段话，我觉得写的非常经典，"个人目标管理指的是，个人在积极状态下，自上而下的确定各方面的城站（发展）目标，并将目标分解为尽可实现的任务，通过对人物完成检查和奖惩的手段，自上而下的实现个人持续成长饿一种管理方法。"

这段话是什么意思呢？

积极状态指的是，我们设定目标的时候不实在一个焦虑的状态下来设定的，也不是别人逼你设定的，是你自己确实好想要确定这些目标。自上而下是什么意思？看一下金字塔，最上面一层是人生意义，就是价值观。然后是愿景， 三到五年内的一个期待。目标指的是你今年想要实现什么目标。然后为了达到这个目标， 需要做哪些任务？这些任务需要分解成哪些行动？最后，这些行动安排到你每天的生活里面。所以我们在设定目标是时候，是按照金字塔这个顺序，从上往下设定的。如果你是直接就去去一件事情，没有上面这些思考，可能你做着做着就没什么动力了。

 

六大领域

大家看一下6大领域这张图，我们可以每天到做的都分到这几类里面去。身体，工作，社交，家庭，兴趣，素质。分到这些领域之后，再在里面进行排序，这时候我们要做的事情就非常清晰。

6、定制合理的目标分类

把目标分解成每个分类的任务，比如说今天我定了一个任务是要健身，那健身的话就需要报一个健身房，需要请一个人来指导你，需要定一个计划，比如每周进行3－4次无氧运动，练肩，练腹，练胸，练后背，这样的话才能去执行。完成检查和检查的手段，比如我们过完一天，一周，一个月的时候，我们回顾一下完成计划的情况，我们计划是不是需要做一些调整？奖惩，有点类似我们现在的游戏化这些。如果做的情况比较好，要不要奖励一下自己。如果完成的不好，要不要惩罚一下自己。类似这种意思。

我们接下来看看平衡轮的概念，意思是我们生活各个方面都需要做一些事情，才能让我们的生活或者工作得到平衡，就比如说你特别不重视健康，那某一天你的身体垮了，就什么都做不了了。如果你特别不注重兴趣，那你会觉得生活索然无味，没什么意思，没什么追求。那比如说你的情侣关系有问题，那你可能干什么都没什么动力。所以你说每一个分类都应该做一些事情，才能让我们的生活特别平衡，特别平和的往前走。其实每个人可以按照自己的特点，喜好去做自己的分类。

 

平衡轮

7、时间管理得当道术器

道术器这个概念相信很多人都听说过。放在时间管理是什么意思呢？道指的就是价值观。术指的是方法论，比如说刚才讲的GTD，三只青蛙，什么番茄工作法都算是方法论。器就是工具，比如说现在有很多时间管理的APP，这些工具就是为了帮助我们更好的进行时间管理。

 

道术器

最后是自身学习的一些心得感悟。

1万小时理论我认为是在合理的时间安排以及科学的学习方法都存在的前提下所成立的。21天能够养成一个新的习惯，那时间管理其实是在不断的给自己的生活添加新的好的习惯，当变成习惯之后，其实也就是越过了那个非常痛苦的时间段，自我克制，自我催眠都不需要了，潜意识上的行为让你的生活得到更加科学的规划。时间不够这句话在我看来很多情况下是自我的一个借口，在学习时间管理之后，你会发现生活的时间变长了，你可以做的事情变多了，最重要的你的成长便得更加具有实质意思。

希望大家多多了解时间管理，让时间管理可以改造生活，让生活变得更加美好。